데이터 분석 청구서
데이터 분석가·컨설턴트를 위한 청구서 양식입니다. 원천 데이터 정제, 통계 분석, 분석 대시보드 항목이 예시로 들어 있습니다. 수량과 단가를 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 원천 데이터 정제
- 통계 분석
- 분석 대시보드
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "원천 데이터 정제"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"분석 대시보드"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 합의한 테스트 결과와 설정 문서를 인계하고 미완료 항목의 담당자를 기록합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
데이터 작업은 밖에서 가늠하기 어려우므로, 분석가의 청구서는 어떤 데이터에 무엇을 했는지 말해 주어야 합니다. 이 양식은 대부분의 프로젝트가 거치는 세 단계, 곧 원천 데이터 정제, 분석 자체, 결과를 계속 보여 주는 대시보드를 청구합니다. 프리랜서 분석가와 작은 컨설팅사가 프로젝트를 마칠 때나 대시보드를 관리하는 동안 매달, 결과물을 넘긴 단계부터 청구할 때 씁니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 원천 데이터 정제, 통계 분석, 분석 대시보드: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 원천 데이터 정제
- ‘CSV 추출본 3개, 12만 행’처럼 데이터셋과 규모를 적고, 시간이나 데이터셋당 정액으로 청구합니다.
- 통계 분석
- ‘지역별 매출 추세, 회귀 분석’처럼 답한 질문이나 쓴 방법을 적어 투입 시간의 결과가 보이게 합니다.
- 분석 대시보드
- 대시보드 구축은 한 번만 청구하고, 월 갱신은 해당 월과 갱신한 데이터 출처를 적은 별도 줄로 둡니다.
- 대상 환경과 의존 항목
- 대상 시스템, 연동 수, 데이터 규모, 테스트 계정 제공 담당자를 기록합니다.
- 검수와 지원 범위
- 통과해야 할 시나리오, 검토 기간, 인계 후 지원 기간과 제외 작업을 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 원천 데이터 기간과 규모, 정제 규칙, 분석 결과와 대시보드 갱신 범위를 기록합니다.
발송 전 확인 사항
- "원천 데이터 정제" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "통계 분석" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "분석 대시보드" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 외부 서비스 이용료와 구현 비용을 구분합니다.
- 운영 전환 담당자와 실패 시 복구 범위를 합의합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 원천 데이터 정제 | 5 × 300,000원 | 1,500,000원 |
| 통계 분석 | 10 × 180,000원 | 1,800,000원 |
| 분석 대시보드 | 20 × 300,000원 | 6,000,000원 |
| 공급가액 | 9,300,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 930,000원 | |
| 합계 | 10,230,000원 | |
공급가액 9,300,000원, 부가가치세 930,000원, 청구 합계 10,230,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
고객 데이터가 예상보다 엉망이었습니다. 추가 정제 작업을 청구할 수 있나요?
미리 알리고 고객이 동의했다면 가능합니다. 분석 줄을 슬쩍 늘리지 말고 ‘중복 고객 기록 병합’처럼 짧은 이유와 시간을 적은 별도 줄로 청구하세요.
대시보드 소프트웨어 라이선스도 청구서에 넣나요?
고객을 대신해 구입한 경우에만 넣습니다. 그 밖에는 고객이 라이선스를 보유하고 판매사에 직접 내며, 내 청구서는 그 도구가 아니라 대시보드 구축과 관리를 다룹니다.
분석이 끝나기 전에 프로젝트 일부를 청구할 수 있나요?
계약이 허용한다면 정제 단계의 결과물을 승인받은 뒤 청구하세요. 정제된 데이터는 고객이 직접 확인할 수 있어서 긴 프로젝트의 첫 청구서로 자연스럽습니다.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 9,300,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 930,000원, 합계가 10,230,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
거래처에 이메일로 보낼 수 있나요?
네, 사용하는 메일 앱으로 보낼 수 있습니다. 무료 계정으로 로그인하면 편집기의 다운로드 메뉴에 "이 문서를 이메일로 보내기"가 있어, 문서 내용을 적은 메일 초안이 메일 앱에 열립니다. QuoteBill이 직접 보내지는 않으므로 PDF를 저장해 첨부한 뒤 보내세요.
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데이터 분석 청구서 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.