캐나다 HST 인보이스 템플릿
공급 지역에 맞는 판매세(HST·GST) 세율을 넣어 별도 행으로 표시하는 캐나다 인보이스 양식입니다. 프로젝트 설계, 원격 구현 지원, 운영 인수 교육 항목이 예시로 들어 있습니다.
국가별 템플릿
- 캐나다 프로젝트 설계
- 원격 구현 지원
- 운영 인수 교육
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "캐나다 프로젝트 설계"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"운영 인수 교육"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 합의한 테스트 결과와 설정 문서를 인계하고 미완료 항목의 담당자를 기록합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
캐나다에서 서비스에 붙는 판매세는 공급 장소에 따라 달라서, 같은 프로젝트라도 어느 주에서는 GST가, 다른 주에서는 HST가 붙습니다. 이 양식은 일부를 원격으로 진행하는 소프트웨어·시스템 프로젝트, 곧 설계, 구현 지원, 시스템을 운영할 팀의 교육에 맞춰져 있습니다. 보내기 전에 고객이 있는 주의 세율을 정하고, GST/HST 등록 번호는 회사 정보에 넣어 늘 인쇄되게 하세요.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 캐나다 프로젝트 설계, 원격 구현 지원, 운영 인수 교육: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 캐나다 프로젝트 설계
- ‘아키텍처 문서 v2’처럼 설계 결과물과 버전, 그리고 작업한 주를 적습니다.
- 원격 구현 지원
- 원격 작업 시간을 날짜와 함께 청구하고, 세율을 고를 때 필요한 고객의 주(州)를 적어 둡니다.
- 운영 인수 교육
- 교육 횟수와 참석자 수, 온라인으로 했는지 고객 현장에서 했는지를 적습니다.
- 대상 환경과 의존 항목
- 대상 시스템, 연동 수, 데이터 규모, 테스트 계정 제공 담당자를 기록합니다.
- 검수와 지원 범위
- 통과해야 할 시나리오, 검토 기간, 인계 후 지원 기간과 제외 작업을 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 프로젝트 설계 버전, 원격 구현 시간, 운영 인수 교육의 참석 대상과 회차를 구분합니다.
발송 전 확인 사항
- "캐나다 프로젝트 설계" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "원격 구현 지원" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "운영 인수 교육" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
4개 더 보기
- 외부 서비스 이용료와 구현 비용을 구분합니다.
- 운영 전환 담당자와 실패 시 복구 범위를 합의합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
- 문서 언어(en)와 국가 설정(CA), 고객의 통화·날짜 표기 요구를 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 캐나다 달러 기준 3개 항목에 예시 세율 8%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 캐나다 프로젝트 설계 | 1 × CA$120.00 | CA$120.00 |
| 원격 구현 지원 | 8 × CA$1,500.00 | CA$12,000.00 |
| 운영 인수 교육 | 12 × CA$1,500.00 | CA$18,000.00 |
| 공급가액 | CA$30,120.00 | |
| 판매세 (8%) | CA$2,409.60 | |
| 합계 | CA$32,529.60 | |
공급가액 CA$30,120.00, 판매세 CA$2,409.60, 청구 합계 CA$32,529.60입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 캐나다에서 GST/HST 등록 사업자가 매입세액공제를 받을 수 있는 인보이스에는 공급자 이름, 날짜, 총액이 들어가고, CAD 30 이상이면 공급자의 GST/HST 등록번호와 부과한 세금(또는 세금 포함 표시), CAD 150 이상이면 구매자 이름, 지급 조건, 공급 내용 설명도 들어갑니다. GST, HST, 주 세금 중 무엇이 적용되는지는 공급 장소에 따라 달라집니다.
판매세 세율은 공급이 이루어진 지역에 따라 달라지므로, 보내기 전에 거래처에 적용되는 세율을 설정하세요.
세율 공식 출처: CRA: GST/HST and provincial rates
자주 묻는 질문
고객사 사무실이 두 주에 있습니다. 어느 세율을 쓰나요?
서비스가 어디에서 공급된 것으로 보는지에 따라 다르며, 이는 캐나다 국세청(CRA)의 공급 장소 규칙이 정합니다. 해당 규칙을 확인하고, 작업의 일부가 서로 다른 주로 간다면 문서 하나에 세율 하나만 적용되므로 인보이스를 나눠 발행하세요.
정액 프로젝트를 분할로 청구하려면 어떻게 하나요?
‘설계 승인 완료’처럼 도달한 단계를 적어 분할 회차마다 인보이스를 한 장씩 발행하고, 각각 고객 기준 세율로 세액을 붙입니다. 입금 한 건이 인보이스 한 장과 맞아 양쪽 장부가 단순해집니다.
등록하지 않은 소규모 공급자라면 어떻게 하나요?
GST나 HST를 받지 않으므로 세율을 0으로 둡니다. 매출이 늘면 언제 등록해야 하는지 CRA가 안내하므로, 큰 계약의 첫 인보이스를 보내기 전에 자신의 상황을 확인하세요.
이 청구서의 판매세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예는 예시 세율 8%를 써서 공급가액 CA$30,120.00에 세액 CA$2,409.60, 합계 CA$32,529.60입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
로고와 서명을 넣을 수 있나요?
네. 편집기의 발행자 정보에 회사 로고와 서명 또는 도장 이미지를 넣는 칸이 있습니다. 이미지를 올리려면 무료 계정이 필요하고, 회원은 두 이미지를 설정에 저장해 두면 새 문서마다 자동으로 들어갑니다.
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