행사 기획·운영 계약서 양식

행사 기획·운영 용역 계약서

계약 당사자: 행사 기획자 · 의뢰인

제1조 (목적)

이 계약은 행사 기획자가 의뢰인을 위하여 아래 행사를 기획하고 준비하며 당일 운영하는 데 필요한 조건을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (행사 개요)

① 행사명: [[행사의 이름 또는 가칭]]

② 일시: [[행사일]] [[시작 시각]]부터 [[종료 시각]]까지

③ 장소: [[장소의 이름과 주소, 미정이면 “추후 선정”]]

④ 예상 참석 인원: 약 [[100]]명

⑤ 일시, 장소, 인원의 변경은 그에 따른 대금과 외부 업체 예약의 변동을 포함하여 당사자가 서면 또는 전자적 방식으로 합의한 때에 효력이 생긴다.

제3조 (기획 용역의 범위)

① 행사 기획자가 수행하는 용역은 다음과 같다.

[[용역 내용과 결과물을 구체적으로 적으세요]]

② 위에 적지 않은 다음 사항은 용역의 범위에 포함되지 않는다: [[예: 참석자의 교통·숙박, 인쇄물 제작, 연사 사례비]]

③ 범위 밖의 업무는 당사자가 서면 또는 전자적 방식으로 합의한 경우에만 대금 내역의 단가 또는 따로 합의한 금액으로 수행한다.

제4조 (장소와 외부 업체의 예약)

① 행사 기획자는 행사 장소와 외부 업체(출장 연회, 음향·영상, 장식 등)를 제안하고 견적을 비교한다.

② 장소와 외부 업체와의 계약은 의뢰인의 이름으로 체결하고 그 대금은 의뢰인이 직접 지급한다. 다만 당사자가 서면 또는 전자적 방식으로 합의한 특정 업체는 행사 기획자가 자기 이름으로 예약하고, 그 비용을 실비에 대금 내역의 대행 수수료를 더하여 의뢰인에게 청구한다.

③ 행사 기획자는 의뢰인이 견적을 승인하기 전에는 어떠한 예약도 하지 않는다.

제5조 (예산과 승인)

① 행사 기획자의 용역 대금을 제외한 행사 예산은 [[예산 금액]]으로 한다.

② 행사 기획자는 예산 현황표를 작성하여 적어도 [[2주마다]] 갱신하고, 어느 항목이든 승인된 금액을 넘을 것으로 예상되면 즉시 의뢰인에게 알린다.

③ [[금액]]을 넘는 지출 약정과 예산을 늘리는 모든 변경은 미리 의뢰인의 서면 또는 전자적 방식의 승인을 받는다.

제6조 (의뢰인의 협조)

① 의뢰인은 의뢰인을 대표하여 결정할 수 있는 담당자 1명을 지정하고, 행사 기획자가 필요로 하는 정보, 발표 내용, 참석자 명단, 브랜드 자료와 결정을 제때 제공한다.

② 기한을 정하여 요청한 결정이 그 기한까지 이루어지지 않아 생기는 일정 지연과 외부 업체 가격의 변동에 대해서는 행사 기획자가 책임을 지지 않는다.

제7조 (대금과 지급)

① 의뢰인은 이 계약의 대금 내역에 적힌 용역 대금을 대금 지급 조건에 따라 지급한다.

② 용역 대금의 [[30]]%는 계약 체결 시 계약금으로 지급하고 최종 청구 금액에서 공제한다. 잔금은 행사일 [[14]]일 전까지 지급한다.

③ 경비는 의뢰인이 미리 승인한 경우에만 영수증을 받아 정산한다.

제8조 (취소와 연기)

① 의뢰인은 서면 또는 전자적 방식으로 통지하여 행사를 취소할 수 있다. 통지가 행사일 [[90]]일 전보다 먼저 도달하면 계약금은 그때까지 한 일의 대가로 반환하지 않고, 행사일 [[90]]일 전부터 [[30]]일 전까지 도달하면 용역 대금의 [[50]]%를, [[30]]일 전 이후에 도달하면 용역 대금 전액을 지급한다.

② 어느 경우에나 의뢰인은 행사 기획자가 의뢰인의 승인을 받아 이미 지출하였거나 약정하여 취소할 수 없는 비용을 함께 지급한다.

③ 장소와 외부 업체와의 계약은 각각의 취소 조건에 따르며, 행사 기획자는 예약 전에 그 조건을 의뢰인에게 알린다.

④ 의뢰인은 행사 기획자의 일정이 허락하는 한 [[12]]개월 안의 날로 행사를 한 번 취소 수수료 없이 연기할 수 있다. 새 날짜를 위한 추가 기획 업무는 대금 내역의 단가로 청구한다.

제9조 (불가항력)

① 천재지변, 감염병, 정부의 명령, 어느 당사자의 잘못도 아닌 장소의 사용 불능 등 당사자가 합리적으로 통제할 수 없는 사유로 행사를 예정대로 열 수 없게 되면 당사자는 먼저 날짜를 다시 정하도록 노력한다.

② 날짜를 다시 정하면 이 계약은 새 날짜에 대하여 그대로 효력을 가진다. [[6]]개월 안에 다시 정하지 못하면 각 당사자는 서면 또는 전자적 방식으로 통지하여 계약을 해지할 수 있다. 이 경우 의뢰인은 그때까지 한 일의 대가와 회수할 수 없는 비용을 지급하고, 행사 기획자는 남은 계약금을 반환한다.

제10조 (외부 업체와 책임)

① 행사 기획자는 상당한 주의를 기울여 외부 업체를 선정하고 조율하지만, 행사 기획자의 잘못으로 생긴 경우가 아니면 외부 업체 자체의 이행, 지연이나 불이행에 대해서는 책임을 지지 않는다. 외부 업체의 이행에 관한 청구는 그 업체와의 계약에 따라 그 업체에게 하며, 행사 기획자는 의뢰인의 청구를 돕는다.

② 고의, 중대한 과실, 사람의 생명·신체에 대한 손해 및 법령상 제한할 수 없는 경우를 제외하고, 이 계약에 따른 각 당사자의 손해배상 책임은 이 계약의 용역 대금을 한도로 한다.

제11조 (행사 당일의 역할)

① 행사 당일 행사 기획자는 [[시각]]부터 철수가 끝날 때까지 자신의 인력 [[2]]명과 함께 현장에 있으면서 행사 진행표에 따라 행사를 운영하고, 외부 업체에 사전 설명을 하고 조율하며, 장소 측의 1차 연락 창구가 된다.

② 의뢰인은 참석자와 연사의 행동, 의뢰인의 물품과 전시물, 그리고 미리 전달받은 장소의 이용 규칙 준수에 대하여 책임을 진다.

③ 각 당사자는 자신의 역할에 통상적인 보험을 유지하고, 장소 측이 요구하면 의뢰인이 행사 배상책임보험에 가입한다.

제12조 (비밀유지와 홍보)

① 각 당사자는 계약 기간과 계약이 끝난 뒤 [[2]]년 동안 참석자 명단, 참석자 정보, 예산을 포함한 상대방의 공개되지 않은 정보를 비밀로 유지하고 이 계약을 위해서만 사용한다.

② 참석자 정보는 행사 운영에만 사용하고, 의뢰인이 달리 요청하지 않으면 행사가 끝난 뒤 삭제하거나 반환한다.

③ 행사 기획자는 의뢰인이 서면 또는 전자적 방식으로 반대하지 않는 한 의뢰인의 이름과 비밀 내용이 담기지 않은 행사 사진을 포트폴리오에 소개할 수 있다.

제13조 (계약 기간과 해지)

① 이 계약은 효력 발생일부터 최종 청구 금액이 지급되고 용역 범위에 적은 행사 후 업무가 끝난 때까지 효력을 가진다.

② 한쪽 당사자가 이 계약을 중대하게 위반하고 상대방의 시정 요구를 받은 날부터 [[14]]일 이내에 시정하지 않으면, 상대방은 서면 또는 전자적 방식으로 통지하여 계약을 해지할 수 있다.

③ 해지 시 의뢰인은 그때까지 한 일의 대가와 취소할 수 없는 약정 비용을 지급하고, 행사 기획자는 의뢰인이 행사를 이어갈 수 있도록 예약 내역, 연락처와 기획 자료를 넘겨준다.

제14조 (독립된 당사자)

당사자는 서로 독립된 사업자이며, 이 계약으로 고용, 동업, 합작 또는 대리 관계가 생기지 않는다. 행사 기획자는 의뢰인이 서면으로 준 권한의 범위 안에서만 외부 업체에 대하여 의뢰인을 대신하여 행위할 수 있다.

제15조 (준거법 및 분쟁 해결)

이 계약은 준거법 항목에 적은 법에 따라 해석한다. 이 계약과 관련한 분쟁은 당사자가 먼저 성실히 협의하여 해결하고, 협의가 이루어지지 않으면 강행법규에 달리 정함이 없는 한 관할 항목에 적은 법원을 관할 법원으로 한다.

대금 지급 조건

계약 체결 시 용역 대금의 [[30]]%를 계약금으로, 잔금은 행사일 [[14]]일 전까지, 승인된 경비는 청구서를 받은 날부터 [[14]]일 이내에 청구서에 적힌 계좌로 이체하여 지급한다.

준거법

[[적용할 법률, 예: 대한민국 법]]

관할 법원

[[분쟁을 맡을 법원, 예: 서울중앙지방법원]]