ホスティング利用料の請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「マネージドホスティング（月額）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「メールアカウント（1アカウント・年額）」まで各項目の完了状況を確認します。合意したテスト結果と設定資料を引き渡し、未完了項目の担当者を記録します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

マネージドホスティング（月額）, ドメイン更新（1年）, SSL証明書の取得と設定, メールアカウント（1アカウント・年額）：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

マネージドホスティング（月額）

月数と対象期間を書き、1年分を前払いで請求するならその旨を書きます。

ドメイン更新（1年）

ドメイン名と新しい有効期限を書きます。顧客が将来ドメインを移管するときに両方必要です。

SSL証明書の取得と設定

有料の証明書か、無料の証明書を設定した作業かを書き、価格が作業内容に見合うようにします。

メールアカウント（1アカウント・年額）

メールアカウントはアドレスごとに並べ、請求日に有効なものだけを請求します。

対象環境と依存項目

対象システム、連携の数、データ量、テスト用アカウントの提供担当者を記録します。

検収と支援の範囲

通過すべきシナリオ、確認期間、引き継ぎ後の支援期間と対象外の作業を決めます。

具体的に確認する範囲

各行に利用期間を書き、更新費用にはどのドメインのものかを明記し、自動更新か期間満了で終了かを示します。

送付前の確認事項

• 「マネージドホスティング（月額）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「ドメイン更新（1年）」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「SSL証明書の取得と設定」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。