下取り値引きのクレジットノートテンプレート

進め方の例

1. 元の請求書と理由の確認

   例：「下取り：中古の乗用芝刈り機（点検済み）」について元の請求書を探して番号と日付を控え、返品・値引き・取消しのどれにあたるかを記録します。

2. 対象項目の減額

   「下取りと一緒に引き取った付属品」まで減額する項目ごとにクレジットする数量や金額を入力し、税額も比例して戻します。

3. 送付と精算

   取引先にクレジットノートを送り、返金または次回の請求での相殺を行い、二つの書類をあわせて保管します。

記載する項目

納品物と作業項目

下取り：中古の乗用芝刈り機（点検済み）, 下取り：予備バッテリーパック2個, 下取りと一緒に引き取った付属品：減額または取り消す項目だけを、クレジットする数量や金額とともに記載します。

下取り：中古の乗用芝刈り機（点検済み）

機械の型式、製造番号、稼働時間や走行距離、そして金額を決めた点検の内容を記録します。

下取り：予備バッテリーパック2個

バッテリーは機械とは劣化の速さが違うので、別の行で値を付けると後の争いを避けられます。

下取りと一緒に引き取った付属品

付属品は再販できる価値があるものだけを書き、処分のために引き取ったものはクレジットではなく備考に残します。

元の請求書

訂正する請求書の番号と日付、理由（返品、値引き、取消し）を記載します。

精算方法

クレジット額を返金するか、次回の請求で相殺するかを記載します。

具体的に確認する範囲

下取りした品物を型式と製造番号で特定し、点検後に合意した金額を書き、この値引きが減額する販売の請求書を示します。

送付前の確認事項

• 「下取り：中古の乗用芝刈り機（点検済み）」は訂正の対象で、元の請求書の単価で記載していますか。
• 「下取り：予備バッテリーパック2個」のクレジット数量や金額は、請求した分を超えていませんか。
• 取引先は「下取りと一緒に引き取った付属品」をクレジットする理由（返品、価格変更、取消し）を知っていますか。