ロイヤリティ請求書テンプレート

デザインや著作物、商標の権利者が、ライセンシーの純売上にもとづいてロイヤリティを請求するテンプレート。料率、最低保証の不足分、追加の使用料を分けて記入できます。

無料のロイヤリティ請求書テンプレートの記入例:架空の会社名、品目、数量、単価、合計が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

業種別テンプレート

  • 上半期の純売上に対するロイヤリティ(8%)
  • 最低保証額の不足分
  • 追加地域のライセンス料

作成ガイド

進め方の例

  1. 範囲と数量の確認

    例:「上半期の純売上に対するロイヤリティ(8%)」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

  2. 納品と検収の記録

    「追加地域のライセンス料」まで各項目の完了状況を確認します。承認された版とファイル一覧を引き渡し、使用範囲と修正の完了を確認します。

  3. 請求内容の送付

    最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

ロイヤリティは、デザイン、書籍、キャラクター、ブランドの権利者が、他社の販売から収入を得る仕組みです。ライセンシーが販売実績を報告し、権利者が取り決めた割合を請求します。多くのライセンス契約には、売れ行きが悪い時期でも下限を受け取れる最低保証額があり、新しい商品や地域が加わると別に使用料がかかります。このテンプレートはその構成を行ごとにたどり、各行に報告期間を書く形です。

記載する項目

納品物と作業項目
上半期の純売上に対するロイヤリティ(8%), 最低保証額の不足分, 追加地域のライセンス料:実際に提供した数量と作業期間を記録します。
上半期の純売上に対するロイヤリティ(8%)
純売上はライセンシーが署名した報告書から取り、返品や値引きを契約の定義どおりにどう扱ったかを書きます。
最低保証額の不足分
ロイヤリティが最低保証額に届かない場合は、ロイヤリティの行を増やさず、その差額をこの行で請求します。
追加地域のライセンス料
新しい地域や商品分野には通常、契約の変更が必要です。使用料とともに変更契約の日付を書きます。
数量と納品形式
ページ数、点数、文字数または再生時間と、最終ファイル形式、編集可能な元データを含むかどうかを記録します。
確認と使用範囲
初稿の承認者、修正回数、使用する媒体と期間、外部素材の手配担当を決めます。
具体的に確認する範囲
ロイヤリティはライセンシーの期間ごとの販売報告から計算し、料率と純売上を示し、最低保証額の不足分は別の行にします。

送付前の確認事項

  • 「上半期の純売上に対するロイヤリティ(8%)」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
  • 「最低保証額の不足分」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
  • 「追加地域のライセンス料」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと3件を表示
  • 初稿の承認後に方向性を変更する場合、どこから追加作業として扱うかを決めます。
  • 編集可能な元データと最終納品データのそれぞれについて、納品対象かどうかを確認します。
  • 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。

サンプルの金額で見る記入例

以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての3行に、消費税10%をかけています。

サンプルの金額で見る記入例
品目数量 × 単価金額
上半期の純売上に対するロイヤリティ(8%)1 × 220,000円220,000円
最低保証額の不足分1 × 30,000円30,000円
追加地域のライセンス料1 × 75,000円75,000円
小計325,000円
消費税 (10%)32,500円
合計357,500円

税抜金額325,000円、消費税32,500円、ご請求金額の合計357,500円です。

書類に記載が必要な項目

請求書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。

この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

記載事項の詳細: 適格請求書(インボイス)の記載事項

よくある質問

ライセンシーの販売報告がおかしいと感じたら?

まず報告書どおりに請求し、疑問点は書面で伝えます。多くのライセンス契約は権利者にライセンシーの帳簿を監査する権利を認めており、差が見つかれば別に請求するかクレジットノートを発行します。

ライセンシーはロイヤリティから税を差し引きますか?

国をまたぐロイヤリティは、支払う側の国で源泉徴収の対象になることが多く、租税条約で税率が下がる場合もあります。何が適用されるか、支払日までにライセンシーへどの証明書を出すべきかを税理士に確認してください。

この請求書の消費税はどう計算しますか。

上の記入例では、税抜金額325,000円に消費税10%をかけて税額は32,500円、合計は357,500円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。

請求書番号はどのように付けますか。

事業ごとに途切れのない連番を使い、同じ番号を再利用しません。すでに送った請求書は削除せず、訂正の書類を発行します。

取引先にメールで送れますか。

はい、お使いのメールアプリから送れます。無料アカウントでログインすると、エディターのダウンロードメニューに書類をメールで送る項目があり、書類の内容を書いたメールの下書きがメールアプリに開きます。QuoteBillからは送信しないので、PDFを保存して添付してから送ってください。

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