医療用消耗品輸出用コマーシャルインボイステンプレート

使い捨ての医療用消耗品を輸出するときのコマーシャルインボイステンプレート。注射器、ドレッシング、ガーゼ、マスクを用途と構造で説明し、HSコード、原産国、ロット、使用期限を記入できます。

無料の医療用消耗品輸出用コマーシャルインボイステンプレートの記入例:架空の会社名、HSコードと原産国の欄、単価、合計が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

業種別テンプレート

  • 使い捨て注射器 5ml(100本入り箱)
  • 粘着性創傷ドレッシング(100枚入り箱)
  • 滅菌ガーゼ 10cm角(50枚入りパック)
  • 3層構造の医療用サージカルマスク(50枚入り箱)

作成ガイド

進め方の例

  1. 貨物の記載

    例:「使い捨て注射器 5ml(100本入り箱)」を税関が判別できるほど正確に記載し、HSコード、原産国、数量、単価を添えます。

  2. 出荷情報の追加

    インコタームズ、船積港と荷揚港、総重量と正味重量、梱包数を入力し、「3層構造の医療用サージカルマスク(50枚入り箱)」が梱包明細書と一致しているか確認します。

  3. 署名と送付

    申告文に署名し、ほかの船積書類とともに輸入者とフォワーダーまたは通関業者に送ります。

注射器、ドレッシング、ガーゼ、マスクは一般の人には似て見えても、関税表では別物です。どの番号に入るかは何で作られ何に使われるかで決まるので、医療用品のインボイスはその両方を分かりやすい言葉で書く必要があります。行ごとにHSコードと原産国を書き、その横にロット番号と使用期限を書く場所があります。滅菌された使い捨て品はロットで追跡され、使用期限が迫って届くと受け取りを断られることもあるためです。

記載する項目

納品物と作業項目
使い捨て注射器 5ml(100本入り箱), 粘着性創傷ドレッシング(100枚入り箱), 滅菌ガーゼ 10cm角(50枚入りパック), 3層構造の医療用サージカルマスク(50枚入り箱):各明細に正確な品名、HSコード、原産国、数量、価額を記載します。
使い捨て注射器 5ml(100本入り箱)
針が付属するか、接続部の種類、滅菌の方法を書きます。輸入者はこれらを自国の承認書類や入札条件と照合します。
粘着性創傷ドレッシング(100枚入り箱)
基材と粘着剤、サイズ、1枚ずつ個包装かどうかを書きます。病院はこの点でドレッシングを比べ、税関は素材を尋ねます。
滅菌ガーゼ 10cm角(50枚入りパック)
滅菌か非滅菌かを、生地とサイズとともに行に書きます。滅菌ガーゼは取扱いも価格も非滅菌と異なります。
3層構造の医療用サージカルマスク(50枚入り箱)
鼻のワイヤーと耳ひもを付けた3層構造のように、構造と想定する用途を書きます。マスクは何であり何を防ぐかで分類されます。
当事者と取引条件
輸出者と輸入者、貨物を受け取る人が異なる場合は荷受人を記載し、インコタームズ、通貨、支払条件を明記します。
出荷の情報
船積港と荷揚港、輸送方法、総重量と正味重量、梱包数、輸出理由を記載します。
具体的に確認する範囲
製品ごとに、何であり、どう作られ、何に使うかを書き、ロット番号と使用期限を示し、輸入国の保健当局がどの登録や許可の提示を求めるかを輸入者に尋ねます。

送付前の確認事項

  • 「使い捨て注射器 5ml(100本入り箱)」に、税関が確認するHSコードと原産国がありますか。
  • 「粘着性創傷ドレッシング(100枚入り箱)」の価額は、インボイスの通貨で実際に支払う価格ですか。
  • 「滅菌ガーゼ 10cm角(50枚入りパック)」の数量と重量はパッキングリストと一致していますか。
あと4件を表示
  • 「3層構造の医療用サージカルマスク(50枚入り箱)」に、税関が確認するHSコードと原産国がありますか。
  • インコタームズ、港、重量、梱包数を船積書類と照合し、輸入国の税関の要件を確認します。
  • 品目ごとのHSコードと原産国は、フォワーダーまたは通関業者に確認します。QuoteBillはHSコードを調べません。
  • 税率を確認します。輸出は税率0%となることが多いため0%から始まります。課税される販売であれば税率を変更します。

記入例:4か国で作られた使い捨て製品4種

金額は例です。販売会社が注射器2,000箱、ドレッシング1,500箱、滅菌ガーゼ1,200パック、マスク3,000箱を請求し、ロットと使用期限は添付リストに載せます。この輸出には税金を加えません。

記入例:4か国で作られた使い捨て製品4種
品目数量 × 単価金額
使い捨て注射器 5ml(100本入り箱)2000 × 420円840,000円
粘着性創傷ドレッシング(100枚入り箱)1500 × 260円390,000円
滅菌ガーゼ 10cm角(50枚入りパック)1200 × 310円372,000円
3層構造の医療用サージカルマスク(50枚入り箱)3000 × 190円570,000円
合計2,172,000円

4行の合計は2,172,000円で、インボイスの総額は2,172,000円です。行ごとにHSコードと原産国があり、数量はカートンと同じ箱・パックの単位なので、港で数えた数が書類と合います。

医療用消耗品のインボイスでよくある間違い

  • すべてを「医療用品」とまとめ、税関が注射器とドレッシングを区別できない
  • 滅菌かどうかを書かず、取扱いにも価格にも影響が出る
  • インボイスのロット番号や使用期限が、箱のラベルと違う
  • 輸出者が示せない承認や登録の番号をインボイスに書く
  • カートンと輸入者の注文は箱単位なのに、インボイスだけ個数で数える

書類に記載が必要な項目

コマーシャルインボイスに次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。

  • 輸出者と輸入者の名称と住所(荷受人が異なる場合は荷受人も)
  • インボイス番号と作成日
  • 品目ごとの品名、HSコード、原産国、数量、単価、価額
  • インコタームズ、通貨、支払条件
  • 船積港と荷揚港、輸送方法
  • 総重量と正味重量、梱包数
  • 署名した申告文

コマーシャルインボイスは、輸出が税率0%となることが多いため0%から始まります。課税される販売であれば税率を変更してください。この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

よくある質問

インボイスにロット番号と使用期限を書く必要がありますか?

書いておくと安心です。品名に入れるか、リストを添付します。滅菌品の輸入者はロットで追跡し、到着時に残りの期間を確認するので、インボイスが箱のラベルと一致している必要があります。

製品を輸入してよいかは誰が確認しますか?

輸入者が、通常は自国の保健当局を通じて確認し、自社名義の許可や登録を使うことが多くあります。どの番号をインボイスに書いてほしいかを尋ね、示せない承認は書かないでください。

ドレッシングとガーゼでHSコードが違うのはなぜですか?

関税表が製品を「何であるか」で分けているからです。仕上がった粘着ドレッシングと、ただの滅菌ガーゼは別の品目なので、行もコードも別にし、必要なら原産国も別々に書きます。

無償の交換品を送る場合もインボイスを出しますか?

出します。代金を取らなくても通関用の価額を書きます。輸出の理由を交換と記し、元のインボイス番号を備考に残して、新しい販売ではないことが税関に分かるようにします。

このテンプレートの税額はどのように計算しますか。

コマーシャルインボイスは、輸出が税率0%となることが多いため0%から始まります。課税される販売であれば税率を変更してください。この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。エディターが税抜金額、税額、合計を分けて保持し、数量や単価、国の設定を変更すると三つとも計算し直します。

書類番号はどのように付きますか。

QuoteBillが新しい書類ごとに重複しない番号を自動で付けます。会員は設定でCI-2026-0001のような連番に切り替えられ、連番は書類の種類ごとに続き、暦年ごとに最初から始まります。手で入力した番号はそのまま残ります。

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