デンマーク語オンライン請求書テンプレート

デザインワークショップ、試作品製作、試作品配送などの項目をあらかじめ用意したデンマーク語オンライン請求書テンプレートです。数量と単価、税率を入力し、内容を確認したらPDFとして保存できます。

無料のデンマーク語オンライン請求書テンプレートの記入例:架空の会社名、品目、数量、単価、合計が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

言語別テンプレート

  • デザインワークショップ
  • 試作品製作
  • 試作品配送

作成ガイド

進め方の例

  1. 範囲と数量の確認

    例:「デザインワークショップ」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

  2. 納品と検収の記録

    「試作品配送」まで各項目の完了状況を確認します。納品数量と承認仕様を照合し、検査記録と取扱・設置の資料を引き渡します。

  3. 請求内容の送付

    最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

このテンプレートはデンマーク語の請求書で、表題、列の名前、合計がデンマーク語で印刷され、国の設定はデンマークから始まります。そのため通貨はデンマーク・クローネ、税の行は現地でmomsと呼ばれるデンマークの付加価値税です。デンマークの顧客が翻訳せずにそのまま帳簿に記録できる請求書を求めるときに使います。サンプル明細はデザインワークショップ、試作品、その配送からなる製品デザインの仕事です。

記載する項目

納品物と作業項目
デザインワークショップ, 試作品製作, 試作品配送:実際に提供した数量と作業期間を記録します。
デザインワークショップ
この行はデンマーク語で印刷されます。ワークショップの時間を数量にし、日付を書いて顧客が打ち合わせと照合できるようにします。
試作品製作
試作品の数と、基にした図面の版を書きます。後の版は通常、新しい行で請求します。
試作品配送
送付先と配送方法を書き、試作品を何回かに分けて送った場合は発送ごとに請求します。
仕様と改訂版
承認された図面またはデータのバージョン、材質、寸法、仕上げ、合意した公差を記載します。
段取り費と生産数量
一度だけ発生する段取り費と単価を分け、検査・梱包・輸送の扱いを決めます。
具体的に確認する範囲
設計ワークショップの時間、試作品の仕様と数量、試作品の送付先と発送回数を分けて記載します。

送付前の確認事項

  • 「デザインワークショップ」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
  • 「試作品製作」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
  • 「試作品配送」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと4件を表示
  • 量産前に承認する試作品または校正刷りと、その承認期限を決めます。
  • 不良・手直しの扱いと、顧客都合の仕様変更にかかる費用を区別します。
  • 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。
  • 文書の言語(da)と国の設定(DK)、顧客が求める通貨・日付の表記を確認します。

サンプルの金額で見る記入例

以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。デンマーク クローネ建ての3行に、VAT25%をかけています。

サンプルの金額で見る記入例
品目数量 × 単価金額
デザインワークショップ8 × DKK 16,800.00DKK 134,400.00
試作品製作3 × DKK 420.00DKK 1,260.00
試作品配送20 × DKK 16,800.00DKK 336,000.00
小計DKK 471,660.00
VAT (25%)DKK 117,915.00
合計DKK 589,575.00

税抜金額DKK 471,660.00、VATDKK 117,915.00、ご請求金額の合計DKK 589,575.00です。

書類に記載が必要な項目

請求書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。

  • 自社の名称、住所、登録番号
  • 取引先の名称と住所
  • 作成年月日と、重複しない書類番号
  • 品目ごとの数量、単価、金額
  • 税抜金額と税額を分けた表示、および合計金額
  • 支払条件(支払期日、振込先、利用できる支払方法)

この書類のVATは25%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: European Commission: VAT rates

よくある質問

請求書全体がデンマーク語で印刷されますか?

表題、列の名前、合計はデンマーク語で印刷されます。明細の説明や支払条件など自分で入力した文章は書いたとおりに印刷されるので、完全にデンマーク語の書類が必要なら、その部分もデンマーク語で書いてください。

デンマークに拠点がなくても使えますか?

使えます。このテンプレートが決めるのは文書の言語と最初の国の設定だけです。デンマークで登録していなければ国の設定を自国に変え、税の行を自国の規則に合わせます。文言はデンマーク語のままです。

デンマークの顧客はどんな振込先情報を求めますか?

デンマークの銀行口座から送金する顧客は、銀行の登録番号と口座番号を使い、海外の顧客にはIBANとBICが必要です。入金を照合できるよう、振込の参照欄に請求書番号を入れてもらいます。

この請求書のVATはどう計算しますか。

上の記入例では、税抜金額DKK 471,660.00にVAT25%をかけて税額はDKK 117,915.00、合計はDKK 589,575.00です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。

取引先にメールで送れますか。

はい、お使いのメールアプリから送れます。無料アカウントでログインすると、エディターのダウンロードメニューに書類をメールで送る項目があり、書類の内容を書いたメールの下書きがメールアプリに開きます。QuoteBillからは送信しないので、PDFを保存して添付してから送ってください。

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