オフィス清掃請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「執務スペース清掃」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「床ワックス作業」まで各項目の完了状況を確認します。作業記録、使用資材、未解決の事項、合意した次回訪問日を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

執務スペース清掃, トイレ衛生管理, 床ワックス作業：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

執務スペース清掃

1回ごとか契約書の月額で請求し、清掃したフロアや面積を書きます。

トイレ衛生管理

トイレの数か訪問回数を書き、石けんやトイレットペーパーなどの消耗品が含まれるか、数量で別請求かを明記します。

床ワックス作業

ワックス作業は毎月の業務ではないため、実施した月にだけ日付と面積を書いて請求します。

対象設備と訪問

対象となる設備または区画、訪問日、訪問回数、立ち入り条件を記録します。

工賃と使用資材

作業時間、使用した部品・消耗品の数量、定期範囲外の作業を分けて記載します。

具体的に確認する範囲

清掃する区画と面積、定期訪問の回数、トイレ清掃の範囲、床ワックス作業の実施日を分けて記載します。

送付前の確認事項

• 「執務スペース清掃」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「トイレ衛生管理」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「床ワックス作業」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。