Arbeitsauftrag für Überwachungskameras
Arbeitsauftrag für Überwachungskameras: Kameras, Rekorder, Kabelwege und App-Einrichtung mit Preisen, dazu Positionen, Speicherdauer und Passwortübergabe.
Vorlagen nach Branche
- Domekamera 4 MP, montiert und ausgerichtet
- Rekorder mit 8 Kanälen und 2-TB-Festplatte
- Kabelweg, je Kamera
- Einrichtung der Handy-App mit dem Kunden
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Einsatz planen
Beispiel: Beginnen Sie mit „Domekamera 4 MP, montiert und ausgerichtet“, legen Sie den Termin fest, weisen Sie den Techniker zu und notieren Sie, wie der Einsatzort zugänglich ist.
Arbeiten ausführen
Erfassen Sie die tatsächlich angefallene Zeit und das verbrauchte Material, auch für „Einrichtung der Handy-App mit dem Kunden“, sowie alles, was ein gesondertes Angebot erfordert.
Abnehmen und abrechnen
Lassen Sie Techniker und Kunden die Abschlusszeilen unterschreiben und erstellen Sie die Rechnung aus dem Arbeitsauftrag, damit die Positionen übernommen werden.
Eine Kamerainstallation wird auf Papier geplant, doch jede Position entscheidet sich vor Ort, wenn der Kunde zeigt, wohin eine Kamera blicken soll. Dieser Arbeitsauftrag hält diese Absprache fest: Kameras und Rekorder als Zeilen mit Preis, Kabelwege je Kamera und die Einrichtung der Ansicht auf dem Handy des Kunden. Er lässt Platz für eine Skizze der Positionen mit ihrem Bildbereich, die am Rekorder eingestellte Speicherdauer und die Art der Passwortübergabe; das Passwort selbst steht nie auf dem Papier.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Domekamera 4 MP, montiert und ausgerichtet, Rekorder mit 8 Kanälen und 2-TB-Festplatte, Kabelweg, je Kamera, Einrichtung der Handy-App mit dem Kunden: Beschreiben Sie für jede Position die geplanten Arbeiten und das Material mit der erwarteten Zeit oder Menge.
- Domekamera 4 MP, montiert und ausgerichtet
- Nummerieren Sie jede Kamera, nennen Sie Position und Bildbereich und vermerken Sie, wenn der Kunde eine abweichend vom Plan setzen ließ.
- Rekorder mit 8 Kanälen und 2-TB-Festplatte
- Halten Sie Speicherdauer und Festplattengröße fest, damit der Kunde weiß, wie weit Aufnahmen zurückreichen.
- Kabelweg, je Kamera
- Geben Sie die Kabellänge je Kamera an und ob sie innen, außen oder durch eine Wand läuft.
- Einrichtung der Handy-App mit dem Kunden
- Vermerken Sie, welche Handys eingerichtet wurden und dass der Kunde die Ansicht vor Ihrer Abfahrt getestet hat.
- Einsatzort und Termin
- Nennen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person und Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
- Zeit und Material
- Erfassen Sie je Position die geleisteten Stunden und das verbrauchte Material, so wie ausgeführt und nicht wie geplant.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Markieren Sie jede Kameraposition und ihren Bildbereich in einem mit dem Kunden abgestimmten Plan, stellen Sie die Speicherdauer ein und übergeben Sie das Administratorpasswort persönlich, nie auf dem Auftrag.
Vor dem Versand prüfen
- Ist klar, wer „Domekamera 4 MP, montiert und ausgerichtet“ wo und wann erledigt?
- Ist das Material für „Rekorder mit 8 Kanälen und 2-TB-Festplatte“ aufgeführt und vor Arbeitsbeginn vor Ort?
- Gibt es für „Kabelweg, je Kamera“ eine Abnahme, damit die Zeit danach abgerechnet werden kann?
4 weitere anzeigen
- Ist klar, wer „Einrichtung der Handy-App mit dem Kunden“ wo und wann erledigt?
- Prüfen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person sowie Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
- Klären Sie mit dem Kunden, welche Arbeiten enthalten sind, und vermerken Sie gesondert, was vor Ort auffällt und ein eigenes Angebot braucht.
- Lassen Sie die Arbeit vom Kunden prüfen und abnehmen, bevor Sie die Rechnung erstellen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Domekamera 4 MP, montiert und ausgerichtet | 4 × 95,00 € | 380,00 € |
| Rekorder mit 8 Kanälen und 2-TB-Festplatte | 1 × 240,00 € | 240,00 € |
| Kabelweg, je Kamera | 4 × 35,00 € | 140,00 € |
| Einrichtung der Handy-App mit dem Kunden | 1 × 40,00 € | 40,00 € |
| Zwischensumme | 800,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 152,00 € | |
| Gesamt | 952,00 € | |
Geplante Arbeiten 800,00 € netto, 952,00 € mit Umsatzsteuer.
- Zugrunde liegendes Angebot: Q-CC-0730.
- Der Einsatz ist in 5 Tagen eingeplant.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Arbeitsauftrag leichter freigeben und ablegen.
- Nummer und Datum des Arbeitsauftrags
- Name des Kunden und Adresse des Einsatzorts
- Termin und zuständige Person
- Jede Tätigkeit und das benötigte Material
- Zeit oder Menge je Position, dazu Preise, falls ausgewiesen
- Unterschriftszeilen für Ausführenden und Kunden
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Wo halte ich die Kamerapositionen fest?
Auf einem einfachen Plan oder einer Skizze zum Auftrag, jede Kamera mit derselben Nummer wie in den Zeilen. Vermerken Sie, dass der Kunde die Bildbereiche gewählt hat, besonders an einer Grenze oder nahe beim Nachbarn.
Gehört das Administratorpasswort auf den Auftrag?
Nein. Übergeben Sie es persönlich oder auf einem getrennten sicheren Weg, bitten Sie den Kunden, es zu ändern, und vermerken Sie auf dem Auftrag nur, dass die Übergabe erfolgt ist.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 800,00 € netto 152,00 €, zusammen 952,00 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Arbeitsauftrag für Überwachungskameras“ auch: Leistungsbeschreibung (Statement of Work): Aufbau, Beispiel und Kostenvoranschlag oder Angebot: verbindlich? § 649 BGB. Nach Abschluss des Auftrags und der Abnahme: Vorlage für Abnahmeprotokolle.