Bestellung für Eisenwarenhandel Vorlage
Bestellvorlage für den Eisenwarenhandel: Schrauben, Dichtmasse, Schlauch und Akkus nach Schachtel und Karton, mit Artikelnummern, Barcodes, Frachtfreigrenze.
Vorlagen nach Branche
- Senkkopf-Holzschrauben 4×40 mm, Schachteln à 200
- Silikon transparent, 310-ml-Kartuschen, Kartons à 24
- Gartenschlauch, 25 m, Innendurchmesser 12,5 mm
- Akku-Schrauberakkus, 18 V
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Mit dem Angebot abgleichen
Beispiel: Übernehmen Sie „Senkkopf-Holzschrauben 4×40 mm, Schachteln à 200“ aus dem Angebot des Lieferanten und übertragen Sie Menge, Einzelpreis und Spezifikation genau.
Freigeben und senden
Bestätigen Sie Liefertermin und Lieferanschrift für jede Position, auch für „Akku-Schrauberakkus, 18 V“, unterschreiben Sie die Freigabezeile und senden Sie die Bestellung ab.
Wareneingang und Abgleich
Prüfen Sie die Ware bei Eingang gegen die Bestellung und gleichen Sie die Rechnung des Lieferanten vor der Zahlung mit der Bestellnummer ab.
Ein Eisenwarenhändler verkauft Tausende kleiner Artikel und füllt sie nach der Preisliste des Großhändlers auf, in Schachteln und Kartons, die selten zum Regalbestand passen. Das Geschick einer Bestellung liegt in der Einheit: Zehn Schachteln Schrauben sind nicht zehn Schrauben, und ein Karton mit 24 Kartuschen ist viel für ein Geschäft, das drei pro Woche verkauft. Die Vorlage führt den Bestand nach Großhandelsnummer auf, macht die Bestelleinheit sichtbar und hat Platz für die Frachtfreigrenze.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Senkkopf-Holzschrauben 4×40 mm, Schachteln à 200, Silikon transparent, 310-ml-Kartuschen, Kartons à 24, Gartenschlauch, 25 m, Innendurchmesser 12,5 mm, Akku-Schrauberakkus, 18 V: Geben Sie für jede Position Menge, Einheit und vereinbarten Preis so an, wie der Lieferant sie angeboten hat.
- Senkkopf-Holzschrauben 4×40 mm, Schachteln à 200
- Nennen Sie die Schachtelgröße und die Kopfform; gleich lange Schrauben unterscheiden sich in Antrieb und Kopf, und eine falsche Schachtel steht dann unter dem richtigen Etikett im Regal.
- Silikon transparent, 310-ml-Kartuschen, Kartons à 24
- Bei drei Stück pro Woche bewegt sich ein Karton à 24 langsam; bestellen Sie einen halben Karton, wenn der Großhändler es zulässt, und nennen Sie die Farbe, denn Transparent und Weiß haben verschiedene Nummern.
- Gartenschlauch, 25 m, Innendurchmesser 12,5 mm
- Prüfen Sie, ob Schlauch pro Rolle verkauft wird und ob der Innendurchmesser zu Ihren Anschlüssen passt; Saisonware wie diese bestellt man einmal und früh.
- Akku-Schrauberakkus, 18 V
- Akkus passen nur zu den Geräten einer Marke, nennen Sie also Hersteller und Baureihe; fragen Sie den Großhändler, ob für den Versand per Paketdienst Einschränkungen gelten.
- Lieferant und Angebot
- Nennen Sie den Lieferanten und die Nummer des Angebots, das diese Bestellung annimmt, damit sich jeder Preis dem Angebot zuordnen lässt.
- Lieferung
- Geben Sie Liefertermin, Lieferanschrift, Versandart und den Empfänger der Ware an.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Bestellen Sie in der Karton- oder Schachtelmenge des Großhändlers, nennen Sie Artikelnummer und Barcode und beachten Sie die Frachtfreigrenze, damit eine kleine Nachbestellung keine Fracht kostet.
Vor dem Versand prüfen
- Entspricht „Senkkopf-Holzschrauben 4×40 mm, Schachteln à 200“ dem Angebot des Lieferanten in Ausführung, Menge und Preis?
- Sind Liefertermin und Empfänger für „Silikon transparent, 310-ml-Kartuschen, Kartons à 24“ vereinbart?
- Hat die budgetverantwortliche Person die Ausgabe für „Gartenschlauch, 25 m, Innendurchmesser 12,5 mm“ freigegeben?
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- Entspricht „Akku-Schrauberakkus, 18 V“ dem Angebot des Lieferanten in Ausführung, Menge und Preis?
- Prüfen Sie die Angebotsnummer des Lieferanten, Liefertermin und Lieferanschrift sowie, wer die Bestellung freigegeben hat.
- Prüfen Sie, ob Menge, Einheit und Einzelpreis jeder Position dem Angebot des Lieferanten entsprechen.
- Vergeben Sie eine eigene Bestellnummer, damit der Lieferant sie auf Lieferschein und Rechnung angeben kann.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Senkkopf-Holzschrauben 4×40 mm, Schachteln à 200 | 20 × 5,40 € | 108,00 € |
| Silikon transparent, 310-ml-Kartuschen, Kartons à 24 | 8 × 38,00 € | 304,00 € |
| Gartenschlauch, 25 m, Innendurchmesser 12,5 mm | 10 × 24,00 € | 240,00 € |
| Akku-Schrauberakkus, 18 V | 6 × 52,00 € | 312,00 € |
| Zwischensumme | 964,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 183,16 € | |
| Gesamt | 1.147,16 € | |
Bestellwert 964,00 €, Umsatzsteuer 183,16 €, Bestellsumme 1.147,16 €.
- Zugrunde liegendes Angebot: Q-HW-1972.
- Liefertermin: 4 Tage nach dem Bestelldatum.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Bestellung leichter freigeben und ablegen.
- Name und Anschrift Ihres Unternehmens als Besteller
- Name und Anschrift des Lieferanten
- Bestellnummer und Bestelldatum
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Liefertermin, Lieferanschrift und Versandart
- Zahlungsbedingungen und Gesamtbetrag, Steuer getrennt ausgewiesen
- Wer die Bestellung freigegeben hat
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Soll ich die Barcodenummer in die Bestellung schreiben?
Ja, wenn die Liste des Großhändlers eine nennt. Der Barcode bestätigt die genaue Packung, auch wenn zwei Artikel dieselbe Bezeichnung tragen, und Sie können die Lieferung am Regal gegen die Bestellung scannen.
Wie vermeide ich Fracht bei kleinen Nachbestellungen?
Suchen Sie die Frachtfreigrenze in den Bedingungen des Großhändlers und bündeln Sie Nachbestellungen zu einer Wochenbestellung, die sie erreicht. Schreiben Sie die Grenze in die Anmerkungen, damit, wer nächste Woche bestellt, sieht, warum die Bestellung wartet.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 964,00 € netto 183,16 €, zusammen 1.147,16 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Bestellung für Eisenwarenhandel Vorlage“ auch: Rechnungsarten im Überblick: welches Dokument wann? und Kostenvoranschlag oder Angebot: verbindlich? § 649 BGB. Wenn die Ware ankommt, gleichen Sie sie hiermit ab: Lieferscheinvorlage.