ใบเสนอราคาทำความสะอาดก่อนย้ายออก
กรอกขอบเขตงาน จำนวน ราคาต่อหน่วย และวันหมดอายุของราคา เมื่อลูกค้าอนุมัติแล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้ทันที
แม่แบบตามประเภทธุรกิจ
- ขจัดคราบมันในครัว
- ทำความสะอาดวงกบหน้าต่าง
- ขจัดคราบหินปูนในห้องน้ำ
คู่มือการกรอกเอกสาร
จัดระเบียบงานเข้าหน้างานตามอุปกรณ์ที่ดูแลและใบบันทึกงาน โดยแยกงานตามรอบปกติออกจากงานแก้ไขเพิ่มเติม
- สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน
- ขจัดคราบมันในครัว, ทำความสะอาดวงกบหน้าต่าง, ขจัดคราบหินปูนในห้องน้ำ: ระบุจำนวนที่วางแผนไว้และขอบเขตการส่งมอบของแต่ละรายการ
- อุปกรณ์ที่ดูแลและการเข้าพื้นที่
- บันทึกอุปกรณ์หรือพื้นที่ที่รับผิดชอบ วันที่เข้าให้บริการ จำนวนครั้ง และเงื่อนไขการเข้าพื้นที่
- ค่าแรงและวัสดุที่ใช้
- แยกชั่วโมงทำงาน จำนวนอะไหล่และวัสดุสิ้นเปลืองที่ใช้ และงานที่อยู่นอกขอบเขตสัญญาตามรอบ
- ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน
- กำหนดจำนวนและสภาพของครัว ขอบหน้าต่าง และห้องน้ำ การมีเฟอร์นิเจอร์หรือไม่ คราบที่ไม่รับกำจัด และจำนวนครั้งที่กลับมาตรวจซ้ำ
- เทียบค่าอะไหล่เพิ่มเติมและการเข้าหน้างานซ้ำกับงานที่ได้รับอนุมัติ
- บันทึกสภาพก่อนเริ่มงานและผลการตรวจสอบหลังทำงานเสร็จ
- ตรวจสอบวันหมดอายุของใบเสนอราคา วิธีที่ลูกค้าอนุมัติ และเงื่อนไขการชำระเงินในแต่ละงวด
ยืนยันขอบเขตและจำนวน
ตัวอย่าง: เริ่มจาก "ขจัดคราบมันในครัว" ยืนยันจำนวนที่ต้องใช้และข้อมูลที่ลูกค้าจะจัดหาให้ แล้วตกลงเกณฑ์การส่งมอบของแต่ละรายการ
ตรวจทานและอนุมัติใบเสนอราคา
ตกลงกับลูกค้าเรื่องวิธีตรวจรับ "ขจัดคราบหินปูนในห้องน้ำ" จำนวนของทุกรายการ งานที่ไม่รวมอยู่ในขอบเขต และวันหมดอายุของใบเสนอราคา แล้วเก็บฉบับที่อนุมัติไว้
ส่งมอบและเตรียมการวางบิล
ส่งใบบันทึกงาน วัสดุที่ใช้ ปัญหาที่ยังแก้ไม่เสร็จ และวันเข้าให้บริการครั้งถัดไปตามที่ตกลง เมื่องวดงานที่ตกลงไว้เสร็จสิ้น ให้จัดทำใบแจ้งหนี้ตามจำนวนจริงและการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติ