ใบแจ้งหนี้ทำความสะอาดสำนักงาน

คู่มือการกรอกเอกสาร

จัดระเบียบงานเข้าหน้างานตามอุปกรณ์ที่ดูแลและใบบันทึกงาน โดยแยกงานตามรอบปกติออกจากงานแก้ไขเพิ่มเติม

สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน

ทำความสะอาดพื้นที่สำนักงาน, ดูแลสุขอนามัยห้องน้ำ, ลงแว็กซ์พื้น: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน

อุปกรณ์ที่ดูแลและการเข้าพื้นที่

บันทึกอุปกรณ์หรือพื้นที่ที่รับผิดชอบ วันที่เข้าให้บริการ จำนวนครั้ง และเงื่อนไขการเข้าพื้นที่

ค่าแรงและวัสดุที่ใช้

แยกชั่วโมงทำงาน จำนวนอะไหล่และวัสดุสิ้นเปลืองที่ใช้ และงานที่อยู่นอกขอบเขตสัญญาตามรอบ

ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน

แยกพื้นที่และขนาดที่ทำความสะอาด จำนวนครั้งที่เข้าตามรอบ ขอบเขตการดูแลห้องน้ำ และวันที่ลงแวกซ์พื้น

• เทียบค่าอะไหล่เพิ่มเติมและการเข้าหน้างานซ้ำกับงานที่ได้รับอนุมัติ
• บันทึกสภาพก่อนเริ่มงานและผลการตรวจสอบหลังทำงานเสร็จ
• เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว

1. ยืนยันขอบเขตและจำนวน

   ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "ทำความสะอาดพื้นที่สำนักงาน" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้

2. บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ

   ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "ลงแว็กซ์พื้น" ด้วย ส่งใบบันทึกงาน วัสดุที่ใช้ ปัญหาที่ยังแก้ไม่เสร็จ และวันเข้าให้บริการครั้งถัดไปตามที่ตกลง

3. ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน

   ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น