แม่แบบใบแจ้งหนี้อู่ซ่อมรถ
กรอกรายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย ภาษี และเงื่อนไขการชำระเงิน ตรวจดูตัวอย่างแล้วบันทึกเป็นไฟล์ PDF
แม่แบบตามประเภทธุรกิจ
- ตรวจเช็กสภาพรถ
- อะไหล่ที่เปลี่ยน
- ค่าแรงซ่อม
คู่มือการกรอกเอกสาร
จัดระเบียบงานเข้าหน้างานตามอุปกรณ์ที่ดูแลและใบบันทึกงาน โดยแยกงานตามรอบปกติออกจากงานแก้ไขเพิ่มเติม
- สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน
- ตรวจเช็กสภาพรถ, อะไหล่ที่เปลี่ยน, ค่าแรงซ่อม: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน
- อุปกรณ์ที่ดูแลและการเข้าพื้นที่
- บันทึกอุปกรณ์หรือพื้นที่ที่รับผิดชอบ วันที่เข้าให้บริการ จำนวนครั้ง และเงื่อนไขการเข้าพื้นที่
- ค่าแรงและวัสดุที่ใช้
- แยกชั่วโมงทำงาน จำนวนอะไหล่และวัสดุสิ้นเปลืองที่ใช้ และงานที่อยู่นอกขอบเขตสัญญาตามรอบ
- ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน
- แยกข้อมูลระบุตัวรถและเลขไมล์ตอนรับรถ งานตรวจเช็กสภาพ หมายเลขอะไหล่พร้อมจำนวน และชั่วโมงค่าแรงซ่อม
- เทียบค่าอะไหล่เพิ่มเติมและการเข้าหน้างานซ้ำกับงานที่ได้รับอนุมัติ
- บันทึกสภาพก่อนเริ่มงานและผลการตรวจสอบหลังทำงานเสร็จ
- เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว
ยืนยันขอบเขตและจำนวน
ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "ตรวจเช็กสภาพรถ" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้
บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ
ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "ค่าแรงซ่อม" ด้วย ส่งใบบันทึกงาน วัสดุที่ใช้ ปัญหาที่ยังแก้ไม่เสร็จ และวันเข้าให้บริการครั้งถัดไปตามที่ตกลง
ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน
ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น