ใบแจ้งหนี้ดูแลรักษาสวน
กรอกรายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย ภาษี และเงื่อนไขการชำระเงิน ตรวจดูตัวอย่างแล้วบันทึกเป็นไฟล์ PDF
แม่แบบตามประเภทธุรกิจ
- ตัดหญ้า
- ตัดแต่งพุ่มไม้
- เก็บขนเศษวัสดุจากสวน
คู่มือการกรอกเอกสาร
จัดระเบียบงานเข้าหน้างานตามอุปกรณ์ที่ดูแลและใบบันทึกงาน โดยแยกงานตามรอบปกติออกจากงานแก้ไขเพิ่มเติม
- สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน
- ตัดหญ้า, ตัดแต่งพุ่มไม้, เก็บขนเศษวัสดุจากสวน: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน
- อุปกรณ์ที่ดูแลและการเข้าพื้นที่
- บันทึกอุปกรณ์หรือพื้นที่ที่รับผิดชอบ วันที่เข้าให้บริการ จำนวนครั้ง และเงื่อนไขการเข้าพื้นที่
- ค่าแรงและวัสดุที่ใช้
- แยกชั่วโมงทำงาน จำนวนอะไหล่และวัสดุสิ้นเปลืองที่ใช้ และงานที่อยู่นอกขอบเขตสัญญาตามรอบ
- ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน
- บันทึกพื้นที่สนามหญ้า ต้นไม้ที่ตัดแต่ง จำนวนครั้งที่เข้าดูแล และขอบเขตการนำเศษวัสดุไปกำจัด
- เทียบค่าอะไหล่เพิ่มเติมและการเข้าหน้างานซ้ำกับงานที่ได้รับอนุมัติ
- บันทึกสภาพก่อนเริ่มงานและผลการตรวจสอบหลังทำงานเสร็จ
- เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว
ยืนยันขอบเขตและจำนวน
ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "ตัดหญ้า" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้
บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ
ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "เก็บขนเศษวัสดุจากสวน" ด้วย ส่งใบบันทึกงาน วัสดุที่ใช้ ปัญหาที่ยังแก้ไม่เสร็จ และวันเข้าให้บริการครั้งถัดไปตามที่ตกลง
ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน
ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น