เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้ฟรี

คู่มือการกรอกเอกสาร

จัดระเบียบจำนวนและเกณฑ์การส่งมอบของแต่ละรายการ เพื่อให้ลูกค้าเทียบยอดเรียกเก็บกับงานที่ตกลงกันไว้ได้

สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน

ค่าบริการวิชาชีพ, งานเพิ่มเติม, ค่าใช้จ่ายในโครงการ: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน

จำนวนและหน่วยที่ใช้คิดเงิน

ใช้หน่วยที่ตกลงกันไว้ เช่น ชั่วโมง จำนวนชิ้น หรือเหมาทั้งโครงการ และระบุทั้งจำนวนกับราคาต่อหน่วย

เลขที่อ้างอิงและกำหนดเวลา

ใส่เลขที่ใบสั่งซื้อ ช่วงเวลาทำงาน และวันส่งมอบ เพื่อแยกงานนี้ออกจากงานอื่นของลูกค้ารายเดียวกัน

ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน

ระบุขอบเขตของค่าบริการวิชาชีพที่เสร็จแล้ว วันที่อนุมัติงานเพิ่มเติม และหลักฐานค่าใช้จ่ายในโครงการ

• แยกงานเพิ่มเติมออกจากขอบเขตเดิม และตรวจสอบบันทึกการอนุมัติ
• แยกค่าใช้จ่ายที่รวมอยู่ในราคาออกจากค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บต่างหาก แล้วเทียบกับหลักฐาน
• เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว

1. ยืนยันขอบเขตและจำนวน

   ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "ค่าบริการวิชาชีพ" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้

2. บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ

   ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "ค่าใช้จ่ายในโครงการ" ด้วย เทียบบันทึกการส่งมอบกับจำนวนที่ได้รับอนุมัติ และบันทึกชื่อผู้ตรวจรับงาน

3. ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน

   ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น