แม่แบบใบเพิ่มหนี้
กรอกรายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย ภาษี และเงื่อนไขการชำระเงิน ตรวจดูตัวอย่างแล้วบันทึกเป็นไฟล์ PDF
เครื่องสร้างเอกสารฟรี
- จำนวนที่ออกใบแจ้งหนี้ขาดไปใน INV-2041
- ส่วนต่างราคาใน INV-2041
- ค่าใช้จ่ายที่ตกหล่นจาก INV-2041
คู่มือการกรอกเอกสาร
จัดระเบียบจำนวนและเกณฑ์การส่งมอบของแต่ละรายการ เพื่อให้ลูกค้าเทียบยอดเรียกเก็บกับงานที่ตกลงกันไว้ได้
- สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน
- จำนวนที่ออกใบแจ้งหนี้ขาดไปใน INV-2041, ส่วนต่างราคาใน INV-2041, ค่าใช้จ่ายที่ตกหล่นจาก INV-2041: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน
- จำนวนและหน่วยที่ใช้คิดเงิน
- ใช้หน่วยที่ตกลงกันไว้ เช่น ชั่วโมง จำนวนชิ้น หรือเหมาทั้งโครงการ และระบุทั้งจำนวนกับราคาต่อหน่วย
- เลขที่อ้างอิงและกำหนดเวลา
- ใส่เลขที่ใบสั่งซื้อ ช่วงเวลาทำงาน และวันส่งมอบ เพื่อแยกงานนี้ออกจากงานอื่นของลูกค้ารายเดียวกัน
- ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน
- ระบุเหตุผลที่เรียกเก็บเพิ่มและเลขที่ใบแจ้งหนี้ต้นฉบับในแต่ละบรรทัด และตรวจว่ายอดไม่ซ้ำกับที่เรียกเก็บไปแล้ว
- แยกงานเพิ่มเติมออกจากขอบเขตเดิม และตรวจสอบบันทึกการอนุมัติ
- แยกค่าใช้จ่ายที่รวมอยู่ในราคาออกจากค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บต่างหาก แล้วเทียบกับหลักฐาน
- เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว
ยืนยันขอบเขตและจำนวน
ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "จำนวนที่ออกใบแจ้งหนี้ขาดไปใน INV-2041" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้
บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ
ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "ค่าใช้จ่ายที่ตกหล่นจาก INV-2041" ด้วย เทียบบันทึกการส่งมอบกับจำนวนที่ได้รับอนุมัติ และบันทึกชื่อผู้ตรวจรับงาน
ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน
ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น