ใบเสนอราคาจัดเลี้ยงนอกสถานที่
กรอกขอบเขตงาน จำนวน ราคาต่อหน่วย และวันหมดอายุของราคา เมื่อลูกค้าอนุมัติแล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้ทันที
แม่แบบตามประเภทธุรกิจ
- จัดเตรียมเมนูสำหรับงาน
- พนักงานเสิร์ฟ
- ค่าเช่าภาชนะ
คู่มือการกรอกเอกสาร
ใช้กำหนดการของงานและจำนวนผู้เข้าร่วมเป็นเกณฑ์ เพื่อแยกงานเตรียมการ งานหน้างาน และงานรื้อถอน
- สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน
- จัดเตรียมเมนูสำหรับงาน, พนักงานเสิร์ฟ, ค่าเช่าภาชนะ: ระบุจำนวนที่วางแผนไว้และขอบเขตการส่งมอบของแต่ละรายการ
- ข้อมูลงานและช่วงเวลา
- ระบุวันจัดงาน สถานที่ จำนวนผู้เข้าร่วม และเวลาติดตั้ง ซ้อม ดำเนินงาน และรื้อถอน
- กำลังคนและสิ่งที่จัดหาให้
- กำหนดจำนวนทีมงานและชั่วโมงทำงาน อุปกรณ์ที่จัดหาให้ และขอบเขตความรับผิดชอบของผู้ให้บริการภายนอก
- ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน
- กำหนดเมนูและจำนวนคนขั้นต่ำที่รับประกัน ชั่วโมงทำงานของพนักงานเสิร์ฟ จำนวนภาชนะ และเงื่อนไขการคืนกับการล้าง
- ตกลงวันยืนยันจำนวนผู้เข้าร่วมและกำหนดการสุดท้าย พร้อมค่าใช้จ่ายหากเปลี่ยนแปลงภายหลัง
- ตรวจสอบว่าเวลาที่เกินกำหนด ค่าขนส่ง ค่าติดตั้งและรื้อถอน รวมอยู่ในราคาหรือไม่
- ตรวจสอบวันหมดอายุของใบเสนอราคา วิธีที่ลูกค้าอนุมัติ และเงื่อนไขการชำระเงินในแต่ละงวด
ยืนยันขอบเขตและจำนวน
ตัวอย่าง: เริ่มจาก "จัดเตรียมเมนูสำหรับงาน" ยืนยันจำนวนที่ต้องใช้และข้อมูลที่ลูกค้าจะจัดหาให้ แล้วตกลงเกณฑ์การส่งมอบของแต่ละรายการ
ตรวจทานและอนุมัติใบเสนอราคา
ตกลงกับลูกค้าเรื่องวิธีตรวจรับ "ค่าเช่าภาชนะ" จำนวนของทุกรายการ งานที่ไม่รวมอยู่ในขอบเขต และวันหมดอายุของใบเสนอราคา แล้วเก็บฉบับที่อนุมัติไว้
ส่งมอบและเตรียมการวางบิล
ยืนยันชั่วโมงทำงานจริงและจำนวนที่จัดหาให้กับผู้ประสานงานหน้างาน พร้อมบันทึกงานเพิ่มเติมที่ได้รับอนุมัติ เมื่องวดงานที่ตกลงไว้เสร็จสิ้น ให้จัดทำใบแจ้งหนี้ตามจำนวนจริงและการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติ