ใบเสนอราคาวางแผนจัดงานอีเวนต์
กรอกขอบเขตงาน จำนวน ราคาต่อหน่วย และวันหมดอายุของราคา เมื่อลูกค้าอนุมัติแล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้ทันที
แม่แบบตามประเภทธุรกิจ
- วางแผนการจัดงาน
- ประสานงานผู้ให้บริการในงาน
- ควบคุมงานหน้างาน
คู่มือการกรอกเอกสาร
ใช้กำหนดการของงานและจำนวนผู้เข้าร่วมเป็นเกณฑ์ เพื่อแยกงานเตรียมการ งานหน้างาน และงานรื้อถอน
- สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน
- วางแผนการจัดงาน, ประสานงานผู้ให้บริการในงาน, ควบคุมงานหน้างาน: ระบุจำนวนที่วางแผนไว้และขอบเขตการส่งมอบของแต่ละรายการ
- ข้อมูลงานและช่วงเวลา
- ระบุวันจัดงาน สถานที่ จำนวนผู้เข้าร่วม และเวลาติดตั้ง ซ้อม ดำเนินงาน และรื้อถอน
- กำลังคนและสิ่งที่จัดหาให้
- กำหนดจำนวนทีมงานและชั่วโมงทำงาน อุปกรณ์ที่จัดหาให้ และขอบเขตความรับผิดชอบของผู้ให้บริการภายนอก
- ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน
- กำหนดวันจัดงานและจำนวนผู้ร่วมงานที่คาดไว้ ผู้ทำสัญญากับผู้ให้บริการ และแผนสำรองเมื่อสภาพอากาศไม่เอื้ออำนวย
- ตกลงวันยืนยันจำนวนผู้เข้าร่วมและกำหนดการสุดท้าย พร้อมค่าใช้จ่ายหากเปลี่ยนแปลงภายหลัง
- ตรวจสอบว่าเวลาที่เกินกำหนด ค่าขนส่ง ค่าติดตั้งและรื้อถอน รวมอยู่ในราคาหรือไม่
- ตรวจสอบวันหมดอายุของใบเสนอราคา วิธีที่ลูกค้าอนุมัติ และเงื่อนไขการชำระเงินในแต่ละงวด
ยืนยันขอบเขตและจำนวน
ตัวอย่าง: เริ่มจาก "วางแผนการจัดงาน" ยืนยันจำนวนที่ต้องใช้และข้อมูลที่ลูกค้าจะจัดหาให้ แล้วตกลงเกณฑ์การส่งมอบของแต่ละรายการ
ตรวจทานและอนุมัติใบเสนอราคา
ตกลงกับลูกค้าเรื่องวิธีตรวจรับ "ควบคุมงานหน้างาน" จำนวนของทุกรายการ งานที่ไม่รวมอยู่ในขอบเขต และวันหมดอายุของใบเสนอราคา แล้วเก็บฉบับที่อนุมัติไว้
ส่งมอบและเตรียมการวางบิล
ยืนยันชั่วโมงทำงานจริงและจำนวนที่จัดหาให้กับผู้ประสานงานหน้างาน พร้อมบันทึกงานเพิ่มเติมที่ได้รับอนุมัติ เมื่องวดงานที่ตกลงไว้เสร็จสิ้น ให้จัดทำใบแจ้งหนี้ตามจำนวนจริงและการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติ