ใบแจ้งหนี้งานล่าม

คู่มือการกรอกเอกสาร

ใช้กำหนดการของงานและจำนวนผู้เข้าร่วมเป็นเกณฑ์ เพื่อแยกงานเตรียมการ งานหน้างาน และงานรื้อถอน

สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน

ล่ามพูดตามในการประชุม, ศึกษาเอกสารเตรียมงาน, ค่าเดินทางของล่าม: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน

ข้อมูลงานและช่วงเวลา

ระบุวันจัดงาน สถานที่ จำนวนผู้เข้าร่วม และเวลาติดตั้ง ซ้อม ดำเนินงาน และรื้อถอน

กำลังคนและสิ่งที่จัดหาให้

กำหนดจำนวนทีมงานและชั่วโมงทำงาน อุปกรณ์ที่จัดหาให้ และขอบเขตความรับผิดชอบของผู้ให้บริการภายนอก

ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน

แยกคู่ภาษา ชั่วโมงล่ามพูดตาม เวลาที่ใช้ศึกษาเอกสารล่วงหน้า และค่าเดินทางของล่าม

• ตกลงวันยืนยันจำนวนผู้เข้าร่วมและกำหนดการสุดท้าย พร้อมค่าใช้จ่ายหากเปลี่ยนแปลงภายหลัง
• ตรวจสอบว่าเวลาที่เกินกำหนด ค่าขนส่ง ค่าติดตั้งและรื้อถอน รวมอยู่ในราคาหรือไม่
• เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว

1. ยืนยันขอบเขตและจำนวน

   ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "ล่ามพูดตามในการประชุม" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้

2. บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ

   ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "ค่าเดินทางของล่าม" ด้วย ยืนยันชั่วโมงทำงานจริงและจำนวนที่จัดหาให้กับผู้ประสานงานหน้างาน พร้อมบันทึกงานเพิ่มเติมที่ได้รับอนุมัติ

3. ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน

   ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น