แม่แบบใบแจ้งหนี้สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์
กรอกรายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย ภาษี และเงื่อนไขการชำระเงิน ตรวจดูตัวอย่างแล้วบันทึกเป็นไฟล์ PDF
แม่แบบตามประเทศ
- ติดตั้งบูทแสดงสินค้า
- งานขนส่งในพื้นที่จัดงาน
- เช่าอุปกรณ์จัดแสดง
คู่มือการกรอกเอกสาร
ใช้กำหนดการของงานและจำนวนผู้เข้าร่วมเป็นเกณฑ์ เพื่อแยกงานเตรียมการ งานหน้างาน และงานรื้อถอน
- สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน
- ติดตั้งบูทแสดงสินค้า, งานขนส่งในพื้นที่จัดงาน, เช่าอุปกรณ์จัดแสดง: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน
- ข้อมูลงานและช่วงเวลา
- ระบุวันจัดงาน สถานที่ จำนวนผู้เข้าร่วม และเวลาติดตั้ง ซ้อม ดำเนินงาน และรื้อถอน
- กำลังคนและสิ่งที่จัดหาให้
- กำหนดจำนวนทีมงานและชั่วโมงทำงาน อุปกรณ์ที่จัดหาให้ และขอบเขตความรับผิดชอบของผู้ให้บริการภายนอก
- ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน
- บันทึกขนาดบูทและเวลาติดตั้งกับรื้อถอน เส้นทางขนส่งภายในพื้นที่จัดงาน รายการอุปกรณ์ที่เช่า และวันที่คืนอุปกรณ์
- ตกลงวันยืนยันจำนวนผู้เข้าร่วมและกำหนดการสุดท้าย พร้อมค่าใช้จ่ายหากเปลี่ยนแปลงภายหลัง
- ตรวจสอบว่าเวลาที่เกินกำหนด ค่าขนส่ง ค่าติดตั้งและรื้อถอน รวมอยู่ในราคาหรือไม่
- เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว
- ตรวจสอบภาษาของเอกสาร (en) การตั้งค่าประเทศ (AE) และรูปแบบสกุลเงินกับวันที่ที่ลูกค้าต้องการ
ยืนยันขอบเขตและจำนวน
ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "ติดตั้งบูทแสดงสินค้า" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้
บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ
ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "เช่าอุปกรณ์จัดแสดง" ด้วย ยืนยันชั่วโมงทำงานจริงและจำนวนที่จัดหาให้กับผู้ประสานงานหน้างาน พร้อมบันทึกงานเพิ่มเติมที่ได้รับอนุมัติ
ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน
ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น