Predloga računa za turistične storitve
Vnesite postavke, količine, cene na enoto in davke, preverite predogled ter dokument shranite v PDF skupaj s plačilnimi pogoji.
Predloge po dejavnosti
- Potovalni paket
- Rezervacija nastanitve
- Lokalni vodnik
Vodnik za izpolnjevanje
Jasno zabeležite rezervirani vir, obdobje uporabe, vključene storitve ter pogoje vračila oziroma zaključka.
- Dobave in postavke dela
- Potovalni paket, Rezervacija nastanitve, Lokalni vodnik: zabeležite dejansko dobavljene količine in obdobje izvedbe.
- Rezervacija in obdobje
- Navedite prostor, opremo ali storitev, količino ter začetek in konec uporabe.
- Vključene storitve in dodatki
- Dogovorite se o vključeni uporabi, prevozu ali osebju ter o enotah in ceni za dodatno uporabo.
- Obseg, ki ga je treba konkretno dogovoriti
- Ločite število potnikov in načrt poti, sklice rezervacij nastanitve, dneve vodenja in postavke, vključene v paket.
- Preverite pogoje spremembe in odpovedi rezervacije ter že plačane zneske.
- Določite osebo, ki potrdi čas in stanje ob vračilu ali zaključku.
- Primerjajte opravljeno delo z naročilom ali zapisom o potrditvi ter preverite rok plačila in že prejete zneske.
Potrditev obsega in količin
Primer: primerjajte potrditev in delovni zapis za postavko „Potovalni paket“, da določite količino za ta račun.
Zapis o dobavi in prevzemu
Preverite dokončanje vsake postavke, vključno s „Lokalni vodnik“. Potrdite dejansko uporabo, opravljene dodatke in zapis o vračilu ali zaključku storitve.
Pošiljanje obračuna
Stranki pošljite končni obračun, sklic na dobavo in rok plačila, prejeto plačilo pa nato uskladite s številko tega računa.