Račun za hotelsko nastanitev

Vodnik za izpolnjevanje

Jasno zabeležite rezervirani vir, obdobje uporabe, vključene storitve ter pogoje vračila oziroma zaključka.

Dobave in postavke dela

Nočitve v sobi, Zajtrk, Uporaba hotelskih storitev: zabeležite dejansko dobavljene količine in obdobje izvedbe.

Rezervacija in obdobje

Navedite prostor, opremo ali storitev, količino ter začetek in konec uporabe.

Vključene storitve in dodatki

Dogovorite se o vključeni uporabi, prevozu ali osebju ter o enotah in ceni za dodatno uporabo.

Obseg, ki ga je treba konkretno dogovoriti

Navedite datume bivanja in število sob, ali je turistična taksa vključena, in katere stroške poravna podjetje namesto gosta.

• Preverite pogoje spremembe in odpovedi rezervacije ter že plačane zneske.
• Določite osebo, ki potrdi čas in stanje ob vračilu ali zaključku.
• Primerjajte opravljeno delo z naročilom ali zapisom o potrditvi ter preverite rok plačila in že prejete zneske.

1. Potrditev obsega in količin

   Primer: primerjajte potrditev in delovni zapis za postavko „Nočitve v sobi“, da določite količino za ta račun.

2. Zapis o dobavi in prevzemu

   Preverite dokončanje vsake postavke, vključno s „Uporaba hotelskih storitev“. Potrdite dejansko uporabo, opravljene dodatke in zapis o vračilu ali zaključku storitve.

3. Pošiljanje obračuna

   Stranki pošljite končni obračun, sklic na dobavo in rok plačila, prejeto plačilo pa nato uskladite s številko tega računa.