Predloga irskega računa z VAT

Vodnik za izpolnjevanje

Navedite količine in merila dokončanja po postavkah, da lahko stranka vsak strošek poveže z dogovorjenim obsegom.

Dobave in postavke dela

Licenca za programsko opremo, Uvedba, Dan usposabljanja: zabeležite dejansko dobavljene količine in obdobje izvedbe.

Količina in obračunska enota

Uporabite dogovorjeno enoto – ure, kose ali pavšal za projekt – in zabeležite tako količino kot ceno na enoto.

Sklic na posel in datumi

Dodajte številko naročila, obdobje izvedbe in datum dobave, da delo ločite od drugih naročil iste stranke.

Obseg, ki ga je treba konkretno dogovoriti

Navedite svojo identifikacijsko številko za DDV, enolično zaporedno številko in uporabljeno stopnjo, pri dobavi drugemu podjetju v EU pa tudi številko za DDV stranke.

• Dodatna dela ločite od prvotnega obsega in preverite zapis o njihovi potrditvi.
• Ločite stroške, vključene v ceno, od tistih, ki se zaračunajo posebej, in jih uskladite z dokazili.
• Primerjajte opravljeno delo z naročilom ali zapisom o potrditvi ter preverite rok plačila in že prejete zneske.
• Preverite jezik dokumenta (en) in nastavitev države (IE) ter zahteve stranke glede zapisa valute in datuma.

1. Potrditev obsega in količin

   Primer: primerjajte potrditev in delovni zapis za postavko „Licenca za programsko opremo“, da določite količino za ta račun.

2. Zapis o dobavi in prevzemu

   Preverite dokončanje vsake postavke, vključno s „Dan usposabljanja“. Primerjajte zapis o dobavi s potrjenimi količinami in zabeležite, kdo je delo prevzel.

3. Pošiljanje obračuna

   Stranki pošljite končni obračun, sklic na dobavo in rok plačila, prejeto plačilo pa nato uskladite s številko tega računa.