Predloga obremenitvenega obvestila

Vodnik za izpolnjevanje

Navedite količine in merila dokončanja po postavkah, da lahko stranka vsak strošek poveže z dogovorjenim obsegom.

Dobave in postavke dela

Premalo zaračunana količina na INV-2041, Razlika v ceni na INV-2041, Strošek, izpuščen z INV-2041: zabeležite dejansko dobavljene količine in obdobje izvedbe.

Količina in obračunska enota

Uporabite dogovorjeno enoto – ure, kose ali pavšal za projekt – in zabeležite tako količino kot ceno na enoto.

Sklic na posel in datumi

Dodajte številko naročila, obdobje izvedbe in datum dobave, da delo ločite od drugih naročil iste stranke.

Obseg, ki ga je treba konkretno dogovoriti

Pojasnite, zakaj zaračunavate več, in v vsako vrstico vpišite številko prvotnega računa; preverite, da znesek ne ponavlja že zaračunanega.

• Dodatna dela ločite od prvotnega obsega in preverite zapis o njihovi potrditvi.
• Ločite stroške, vključene v ceno, od tistih, ki se zaračunajo posebej, in jih uskladite z dokazili.
• Primerjajte opravljeno delo z naročilom ali zapisom o potrditvi ter preverite rok plačila in že prejete zneske.

1. Potrditev obsega in količin

   Primer: primerjajte potrditev in delovni zapis za postavko „Premalo zaračunana količina na INV-2041“, da določite količino za ta račun.

2. Zapis o dobavi in prevzemu

   Preverite dokončanje vsake postavke, vključno s „Strošek, izpuščen z INV-2041“. Primerjajte zapis o dobavi s potrjenimi količinami in zabeležite, kdo je delo prevzel.

3. Pošiljanje obračuna

   Stranki pošljite končni obračun, sklic na dobavo in rok plačila, prejeto plačilo pa nato uskladite s številko tega računa.