Predloga filipinskega računa

Vodnik za izpolnjevanje

Navedite količine in merila dokončanja po postavkah, da lahko stranka vsak strošek poveže z dogovorjenim obsegom.

Dobave in postavke dela

Strokovne storitve, Material, Prevoz: zabeležite dejansko dobavljene količine in obdobje izvedbe.

Količina in obračunska enota

Uporabite dogovorjeno enoto – ure, kose ali pavšal za projekt – in zabeležite tako količino kot ceno na enoto.

Sklic na posel in datumi

Dodajte številko naročila, obdobje izvedbe in datum dobave, da delo ločite od drugih naročil iste stranke.

Obseg, ki ga je treba konkretno dogovoriti

Navedite svoj TIN in registrirano ime, 12% VAT prikažite v ločeni vrstici, račun, registriran pri BIR, pa izdajte v svojem odobrenem sistemu.

• Dodatna dela ločite od prvotnega obsega in preverite zapis o njihovi potrditvi.
• Ločite stroške, vključene v ceno, od tistih, ki se zaračunajo posebej, in jih uskladite z dokazili.
• Primerjajte opravljeno delo z naročilom ali zapisom o potrditvi ter preverite rok plačila in že prejete zneske.
• Preverite jezik dokumenta (en) in nastavitev države (PH) ter zahteve stranke glede zapisa valute in datuma.

1. Potrditev obsega in količin

   Primer: primerjajte potrditev in delovni zapis za postavko „Strokovne storitve“, da določite količino za ta račun.

2. Zapis o dobavi in prevzemu

   Preverite dokončanje vsake postavke, vključno s „Prevoz“. Primerjajte zapis o dobavi s potrjenimi količinami in zabeležite, kdo je delo prevzel.

3. Pošiljanje obračuna

   Stranki pošljite končni obračun, sklic na dobavo in rok plačila, prejeto plačilo pa nato uskladite s številko tega računa.