Brezplačen generator računov v PDF

Vodnik za izpolnjevanje

Navedite količine in merila dokončanja po postavkah, da lahko stranka vsak strošek poveže z dogovorjenim obsegom.

Dobave in postavke dela

Obračunane ure, Potrošni material, Izdelava dokumentacije: zabeležite dejansko dobavljene količine in obdobje izvedbe.

Količina in obračunska enota

Uporabite dogovorjeno enoto – ure, kose ali pavšal za projekt – in zabeležite tako količino kot ceno na enoto.

Sklic na posel in datumi

Dodajte številko naročila, obdobje izvedbe in datum dobave, da delo ločite od drugih naročil iste stranke.

Obseg, ki ga je treba konkretno dogovoriti

Pri delu po urah navedite datume in število ur, pri potrošnem materialu količine, pri izdelavi dokumentacije pa imena datotek in število izvodov.

• Dodatna dela ločite od prvotnega obsega in preverite zapis o njihovi potrditvi.
• Ločite stroške, vključene v ceno, od tistih, ki se zaračunajo posebej, in jih uskladite z dokazili.
• Primerjajte opravljeno delo z naročilom ali zapisom o potrditvi ter preverite rok plačila in že prejete zneske.

1. Potrditev obsega in količin

   Primer: primerjajte potrditev in delovni zapis za postavko „Obračunane ure“, da določite količino za ta račun.

2. Zapis o dobavi in prevzemu

   Preverite dokončanje vsake postavke, vključno s „Izdelava dokumentacije“. Primerjajte zapis o dobavi s potrjenimi količinami in zabeležite, kdo je delo prevzel.

3. Pošiljanje obračuna

   Stranki pošljite končni obračun, sklic na dobavo in rok plačila, prejeto plačilo pa nato uskladite s številko tega računa.