Ponudba za najem opreme
Vnesite obseg del, količine, cene na enoto in rok veljavnosti, preverite predogled in po potrditvi ponudbo pretvorite v račun.
Predloge po dejavnosti
- Najem delovne opreme
- Prevoz opreme
- Storitev upravljavca
Vodnik za izpolnjevanje
Jasno zabeležite rezervirani vir, obdobje uporabe, vključene storitve ter pogoje vračila oziroma zaključka.
- Dobave in postavke dela
- Najem delovne opreme, Prevoz opreme, Storitev upravljavca: navedite načrtovano količino in obseg dobave za vsako postavko.
- Rezervacija in obdobje
- Navedite prostor, opremo ali storitev, količino ter začetek in konec uporabe.
- Vključene storitve in dodatki
- Dogovorite se o vključeni uporabi, prevozu ali osebju ter o enotah in ceni za dodatno uporabo.
- Obseg, ki ga je treba konkretno dogovoriti
- Navedite modele in število strojev, dni najema, relacije prevoza, ure upravljavca in pogoje prekomerne uporabe.
- Preverite pogoje spremembe in odpovedi rezervacije ter že plačane zneske.
- Določite osebo, ki potrdi čas in stanje ob vračilu ali zaključku.
- Preverite rok veljavnosti ponudbe, način potrditve s strani stranke in pogoje plačila po fazah.
Potrditev obsega in količin
Primer: začnite pri postavki „Najem delovne opreme“, potrdite potrebno količino in gradiva, ki jih priskrbi stranka, nato pa se dogovorite o merilu dokončanja za vsako postavko.
Pregled in potrditev ponudbe
S stranko potrdite dokazila o prevzemu za postavko „Storitev upravljavca“, količine vseh postavk, izključitve in rok veljavnosti ponudbe ter shranite potrjeno različico.
Dobava in priprava obračuna
Potrdite dejansko uporabo, opravljene dodatke in zapis o vračilu ali zaključku storitve. Ko je dogovorjena faza končana, pripravite račun z dejanskimi količinami in potrjenimi spremembami.