Ponudba za najem prireditvenega prostora

Vnesite obseg del, količine, cene na enoto in rok veljavnosti, preverite predogled in po potrditvi ponudbo pretvorite v račun.

Predloge po dejavnosti

Vodnik za izpolnjevanje

Jasno zabeležite rezervirani vir, obdobje uporabe, vključene storitve ter pogoje vračila oziroma zaključka.

Dobave in postavke dela: Najem dvorane, Ureditev sedežnega reda, Pospravljanje prizorišča: navedite načrtovano količino in obseg dobave za vsako postavko.
Rezervacija in obdobje: Navedite prostor, opremo ali storitev, količino ter začetek in konec uporabe.
Vključene storitve in dodatki: Dogovorite se o vključeni uporabi, prevozu ali osebju ter o enotah in ceni za dodatno uporabo.
Obseg, ki ga je treba konkretno dogovoriti: Določite najete prostore in ure, število sedežev, čas priprave in demontaže ter obseg pospravljanja prizorišča.

Preverite pogoje spremembe in odpovedi rezervacije ter že plačane zneske.
Določite osebo, ki potrdi čas in stanje ob vračilu ali zaključku.
Preverite rok veljavnosti ponudbe, način potrditve s strani stranke in pogoje plačila po fazah.

Potrditev obsega in količin
Primer: začnite pri postavki „Najem dvorane“, potrdite potrebno količino in gradiva, ki jih priskrbi stranka, nato pa se dogovorite o merilu dokončanja za vsako postavko.
Pregled in potrditev ponudbe
S stranko potrdite dokazila o prevzemu za postavko „Pospravljanje prizorišča“, količine vseh postavk, izključitve in rok veljavnosti ponudbe ter shranite potrjeno različico.
Dobava in priprava obračuna
Potrdite dejansko uporabo, opravljene dodatke in zapis o vračilu ali zaključku storitve. Ko je dogovorjena faza končana, pripravite račun z dejanskimi količinami in potrjenimi spremembami.