Šablóna faktúry pre SAE

Návod na vyplnenie

Podľa harmonogramu podujatia a počtu hostí oddeľte prípravu, prácu na mieste a demontáž.

Dodávky a položky prác

Montáž výstavného stánku, Logistika na mieste, Prenájom výstavnej techniky: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.

Údaje o podujatí a časy

Uveďte dátum, miesto, počet hostí a časy montáže, skúšky, priebehu a demontáže.

Personál a zabezpečenie

Uveďte počet pracovníkov a hodiny, dodávané vybavenie a zodpovednosť externých dodávateľov.

Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť

Zaznamenajte rozmery stánku a časy montáže aj demontáže, logistické trasy, zoznam prenajatej techniky a termíny vrátenia.

• Dohodnite, dokedy sa potvrdzuje konečný počet hostí a harmonogram a ako sa účtujú neskoršie zmeny.
• Overte, či sú v cene zahrnuté nadčasy, doprava, montáž a demontáž.
• Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.
• Overte jazyk dokladu (en) a nastavenie krajiny (AE) aj požiadavky zákazníka na formát meny a dátumu.

1. Potvrdenie rozsahu a množstiev

   Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Montáž výstavného stánku“ a určte množstvo pre túto faktúru.

2. Záznam o dodaní a prevzatí

   Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Prenájom výstavnej techniky“. So zodpovednou osobou podujatia potvrďte skutočné hodiny práce a dodané množstvá a zaznamenajte schválené doplnky.

3. Odoslanie vyúčtovania

   Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.