Cenová ponuka na plánovanie podujatí

Zadajte rozsah prác, množstvá, jednotkové ceny a platnosť ponuky, skontrolujte náhľad a po schválení ponuku zmeňte na faktúru.

Šablóny podľa odvetvia

  • Plánovanie podujatia
  • Koordinácia dodávateľov
  • Vedenie podujatia na mieste

Návod na vyplnenie

Podľa harmonogramu podujatia a počtu hostí oddeľte prípravu, prácu na mieste a demontáž.

Dodávky a položky prác
Plánovanie podujatia, Koordinácia dodávateľov, Vedenie podujatia na mieste: uveďte pri každej položke plánované množstvo a rozsah dodania.
Údaje o podujatí a časy
Uveďte dátum, miesto, počet hostí a časy montáže, skúšky, priebehu a demontáže.
Personál a zabezpečenie
Uveďte počet pracovníkov a hodiny, dodávané vybavenie a zodpovednosť externých dodávateľov.
Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť
Určte dátum a očakávaný počet hostí, kto uzatvára zmluvy s dodávateľmi, a náhradné riešenie pri zhoršení počasia.
  • Dohodnite, dokedy sa potvrdzuje konečný počet hostí a harmonogram a ako sa účtujú neskoršie zmeny.
  • Overte, či sú v cene zahrnuté nadčasy, doprava, montáž a demontáž.
  • Skontrolujte platnosť cenovej ponuky, spôsob schválenia zákazníkom a podmienky platieb po etapách.

  1. Potvrdenie rozsahu a množstiev

    Príklad: začnite položkou „Plánovanie podujatia“, overte potrebné množstvo a podklady od klienta a potom dohodnite kritérium dokončenia pre každú položku.

  2. Posúdenie a schválenie cenovej ponuky

    So zákazníkom potvrďte doklad o prevzatí položky „Vedenie podujatia na mieste“, množstvá všetkých položiek, vylúčené práce a platnosť ponuky a uchovajte schválenú verziu.

  3. Dodanie a príprava fakturácie

    So zodpovednou osobou podujatia potvrďte skutočné hodiny práce a dodané množstvá a zaznamenajte schválené doplnky. Po dokončení dohodnutej etapy pripravte faktúru podľa skutočných množstiev a schválených zmien.