Faktúra za vystúpenie DJ-a
Zadajte položky, množstvá, jednotkové ceny a dane, skontrolujte náhľad a dokument uložte do PDF spolu s platobnými podmienkami.
Šablóny podľa odvetvia
- Príprava playlistu
- Živé vystúpenie DJ-a
- Prenájom DJ techniky
Návod na vyplnenie
Podľa harmonogramu podujatia a počtu hostí oddeľte prípravu, prácu na mieste a demontáž.
- Dodávky a položky prác
- Príprava playlistu, Živé vystúpenie DJ-a, Prenájom DJ techniky: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.
- Údaje o podujatí a časy
- Uveďte dátum, miesto, počet hostí a časy montáže, skúšky, priebehu a demontáže.
- Personál a zabezpečenie
- Uveďte počet pracovníkov a hodiny, dodávané vybavenie a zodpovednosť externých dodávateľov.
- Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť
- Oddeľte prípravu playlistu, skutočné a predĺžené hodiny vystúpenia, prenajatú techniku a čas montáže.
- Dohodnite, dokedy sa potvrdzuje konečný počet hostí a harmonogram a ako sa účtujú neskoršie zmeny.
- Overte, či sú v cene zahrnuté nadčasy, doprava, montáž a demontáž.
- Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.
Potvrdenie rozsahu a množstiev
Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Príprava playlistu“ a určte množstvo pre túto faktúru.
Záznam o dodaní a prevzatí
Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Prenájom DJ techniky“. So zodpovednou osobou podujatia potvrďte skutočné hodiny práce a dodané množstvá a zaznamenajte schválené doplnky.
Odoslanie vyúčtovania
Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.