Cenová ponuka na produkciu podujatia

Návod na vyplnenie

Podľa harmonogramu podujatia a počtu hostí oddeľte prípravu, prácu na mieste a demontáž.

Dodávky a položky prác

Montáž pódia, Zvuková réžia, Osvetlenie podujatia: uveďte pri každej položke plánované množstvo a rozsah dodania.

Údaje o podujatí a časy

Uveďte dátum, miesto, počet hostí a časy montáže, skúšky, priebehu a demontáže.

Personál a zabezpečenie

Uveďte počet pracovníkov a hodiny, dodávané vybavenie a zodpovednosť externých dodávateľov.

Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť

Uveďte rozmery pódia, množstvá zvukovej a svetelnej techniky, obsluhu a časy skúšky aj demontáže.

• Dohodnite, dokedy sa potvrdzuje konečný počet hostí a harmonogram a ako sa účtujú neskoršie zmeny.
• Overte, či sú v cene zahrnuté nadčasy, doprava, montáž a demontáž.
• Skontrolujte platnosť cenovej ponuky, spôsob schválenia zákazníkom a podmienky platieb po etapách.

1. Potvrdenie rozsahu a množstiev

   Príklad: začnite položkou „Montáž pódia“, overte potrebné množstvo a podklady od klienta a potom dohodnite kritérium dokončenia pre každú položku.

2. Posúdenie a schválenie cenovej ponuky

   So zákazníkom potvrďte doklad o prevzatí položky „Osvetlenie podujatia“, množstvá všetkých položiek, vylúčené práce a platnosť ponuky a uchovajte schválenú verziu.

3. Dodanie a príprava fakturácie

   So zodpovednou osobou podujatia potvrďte skutočné hodiny práce a dodané množstvá a zaznamenajte schválené doplnky. Po dokončení dohodnutej etapy pripravte faktúru podľa skutočných množstiev a schválených zmien.