Faktúra za kvetinovú výzdobu

Zadajte položky, množstvá, jednotkové ceny a dane, skontrolujte náhľad a dokument uložte do PDF spolu s platobnými podmienkami.

Šablóny podľa odvetvia

  • Kvetinové aranžmány na stoly
  • Kvetinový oblúk pri vstupe
  • Inštalácia kvetinovej výzdoby

Návod na vyplnenie

Podľa harmonogramu podujatia a počtu hostí oddeľte prípravu, prácu na mieste a demontáž.

Dodávky a položky prác
Kvetinové aranžmány na stoly, Kvetinový oblúk pri vstupe, Inštalácia kvetinovej výzdoby: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.
Údaje o podujatí a časy
Uveďte dátum, miesto, počet hostí a časy montáže, skúšky, priebehu a demontáže.
Personál a zabezpečenie
Uveďte počet pracovníkov a hodiny, dodávané vybavenie a zodpovednosť externých dodávateľov.
Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť
Zaznamenajte počet stolových aranžmánov a rozmery kvetinovej brány, miesta inštalácie a rozsah demontáže aj zvozu prenajatých konštrukcií.
  • Dohodnite, dokedy sa potvrdzuje konečný počet hostí a harmonogram a ako sa účtujú neskoršie zmeny.
  • Overte, či sú v cene zahrnuté nadčasy, doprava, montáž a demontáž.
  • Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.

  1. Potvrdenie rozsahu a množstiev

    Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Kvetinové aranžmány na stoly“ a určte množstvo pre túto faktúru.

  2. Záznam o dodaní a prevzatí

    Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Inštalácia kvetinovej výzdoby“. So zodpovednou osobou podujatia potvrďte skutočné hodiny práce a dodané množstvá a zaznamenajte schválené doplnky.

  3. Odoslanie vyúčtovania

    Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.