Faktúra za upratovanie kancelárií

Návod na vyplnenie

Výjazdové práce usporiadajte podľa servisovaného majetku a pracovných záznamov a oddeľte pravidelné práce od dodatočných zásahov.

Dodávky a položky prác

Upratovanie kancelárskych priestorov, Hygiena sociálnych zariadení, Voskovanie podláh: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.

Majetok a výjazdy

Uveďte zariadenie alebo priestor, dátumy výjazdov, ich počet a spôsob prístupu.

Práca a spotrebovaný materiál

Oddeľte hodiny práce, množstvá dielov a spotrebného materiálu a práce nad rámec pravidelného rozsahu.

Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť

Oddeľte upratované zóny a plochy, počet pravidelných návštev, rozsah sociálnych zariadení a dátumy voskovania podláh.

• Dodatočné diely a opakované výjazdy porovnajte so schválenými prácami.
• Zaznamenajte pôvodný stav a kontroly po zásahu.
• Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.

1. Potvrdenie rozsahu a množstiev

   Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Upratovanie kancelárskych priestorov“ a určte množstvo pre túto faktúru.

2. Záznam o dodaní a prevzatí

   Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Voskovanie podláh“. Odovzdajte pracovný list, spotrebovaný materiál, nevyriešené body a dohodnutý termín ďalšieho výjazdu.

3. Odoslanie vyúčtovania

   Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.