Šablóna faktúry za upratovanie domácnosti

Návod na vyplnenie

Výjazdové práce usporiadajte podľa servisovaného majetku a pracovných záznamov a oddeľte pravidelné práce od dodatočných zásahov.

Dodávky a položky prác

Pravidelná návšteva upratovania, Navyše: rúra, chladnička a okná, Čistiace prostriedky: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.

Majetok a výjazdy

Uveďte zariadenie alebo priestor, dátumy výjazdov, ich počet a spôsob prístupu.

Práca a spotrebovaný materiál

Oddeľte hodiny práce, množstvá dielov a spotrebného materiálu a práce nad rámec pravidelného rozsahu.

Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť

Uveďte dátumy návštev, sadzbu za návštevu alebo za hodinu, doplnky ako rúra, chladnička či okná a kto dodáva čistiace prostriedky. Adresa patrí na faktúru, kódy ku dverám a dohody o kľúčoch tam nie.

• Dodatočné diely a opakované výjazdy porovnajte so schválenými prácami.
• Zaznamenajte pôvodný stav a kontroly po zásahu.
• Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.

1. Potvrdenie rozsahu a množstiev

   Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Pravidelná návšteva upratovania“ a určte množstvo pre túto faktúru.

2. Záznam o dodaní a prevzatí

   Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Čistiace prostriedky“. Odovzdajte pracovný list, spotrebovaný materiál, nevyriešené body a dohodnutý termín ďalšieho výjazdu.

3. Odoslanie vyúčtovania

   Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.