Faktúra za detailné čistenie vozidla
Zadajte položky, množstvá, jednotkové ceny a dane, skontrolujte náhľad a dokument uložte do PDF spolu s platobnými podmienkami.
Šablóny podľa odvetvia
- Čistenie interiéru vozidla
- Leštenie laku
- Keramická ochrana laku
Návod na vyplnenie
Výjazdové práce usporiadajte podľa servisovaného majetku a pracovných záznamov a oddeľte pravidelné práce od dodatočných zásahov.
- Dodávky a položky prác
- Čistenie interiéru vozidla, Leštenie laku, Keramická ochrana laku: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.
- Majetok a výjazdy
- Uveďte zariadenie alebo priestor, dátumy výjazdov, ich počet a spôsob prístupu.
- Práca a spotrebovaný materiál
- Oddeľte hodiny práce, množstvá dielov a spotrebného materiálu a práce nad rámec pravidelného rozsahu.
- Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť
- Zaznamenajte evidenčné číslo a model vozidla, fotografie stavu vyhotovené pred prácami a záručnú dobu na nanesenú ochranu.
- Dodatočné diely a opakované výjazdy porovnajte so schválenými prácami.
- Zaznamenajte pôvodný stav a kontroly po zásahu.
- Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.
Potvrdenie rozsahu a množstiev
Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Čistenie interiéru vozidla“ a určte množstvo pre túto faktúru.
Záznam o dodaní a prevzatí
Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Keramická ochrana laku“. Odovzdajte pracovný list, spotrebovaný materiál, nevyriešené body a dohodnutý termín ďalšieho výjazdu.
Odoslanie vyúčtovania
Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.