Faktúra za drobné opravy

Zadajte položky, množstvá, jednotkové ceny a dane, skontrolujte náhľad a dokument uložte do PDF spolu s platobnými podmienkami.

Šablóny podľa odvetvia

  • Výjazd k zákazníkovi
  • Hodiny opravárskych prác
  • Vymenený materiál

Návod na vyplnenie

Výjazdové práce usporiadajte podľa servisovaného majetku a pracovných záznamov a oddeľte pravidelné práce od dodatočných zásahov.

Dodávky a položky prác
Výjazd k zákazníkovi, Hodiny opravárskych prác, Vymenený materiál: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.
Majetok a výjazdy
Uveďte zariadenie alebo priestor, dátumy výjazdov, ich počet a spôsob prístupu.
Práca a spotrebovaný materiál
Oddeľte hodiny práce, množstvá dielov a spotrebného materiálu a práce nad rámec pravidelného rozsahu.
Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť
Oddeľte paušál za výjazd od skutočných hodín práce a uveďte minimálny účtovaný čas a spôsob vyúčtovania materiálu.
  • Dodatočné diely a opakované výjazdy porovnajte so schválenými prácami.
  • Zaznamenajte pôvodný stav a kontroly po zásahu.
  • Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.

  1. Potvrdenie rozsahu a množstiev

    Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Výjazd k zákazníkovi“ a určte množstvo pre túto faktúru.

  2. Záznam o dodaní a prevzatí

    Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Vymenený materiál“. Odovzdajte pracovný list, spotrebovaný materiál, nevyriešené body a dohodnutý termín ďalšieho výjazdu.

  3. Odoslanie vyúčtovania

    Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.