Šablóna faktúry pre autoservis

Zadajte položky, množstvá, jednotkové ceny a dane, skontrolujte náhľad a dokument uložte do PDF spolu s platobnými podmienkami.

Šablóny podľa odvetvia

  • Diagnostika vozidla
  • Náhradné diely
  • Servisné práce

Návod na vyplnenie

Výjazdové práce usporiadajte podľa servisovaného majetku a pracovných záznamov a oddeľte pravidelné práce od dodatočných zásahov.

Dodávky a položky prác
Diagnostika vozidla, Náhradné diely, Servisné práce: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.
Majetok a výjazdy
Uveďte zariadenie alebo priestor, dátumy výjazdov, ich počet a spôsob prístupu.
Práca a spotrebovaný materiál
Oddeľte hodiny práce, množstvá dielov a spotrebného materiálu a práce nad rámec pravidelného rozsahu.
Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť
Zaznamenajte údaje o vozidle a stav tachometra pri prevzatí, diagnostiku, čísla a množstvá dielov a hodiny servisných prác.
  • Dodatočné diely a opakované výjazdy porovnajte so schválenými prácami.
  • Zaznamenajte pôvodný stav a kontroly po zásahu.
  • Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.

  1. Potvrdenie rozsahu a množstiev

    Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Diagnostika vozidla“ a určte množstvo pre túto faktúru.

  2. Záznam o dodaní a prevzatí

    Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Servisné práce“. Odovzdajte pracovný list, spotrebovaný materiál, nevyriešené body a dohodnutý termín ďalšieho výjazdu.

  3. Odoslanie vyúčtovania

    Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.