Modelo de fatura VAT do Reino Unido

Guia de preenchimento

Separar as horas de consultoria do produto final facilita identificar trabalho extra quando as reuniões aumentam ou o relatório cresce.

Entregas e itens de trabalho

Assessoria a cliente no Reino Unido, Elaboração de documentação técnica, Revisão de documentos: registre as quantidades efetivamente entregues e o período de execução.

Escopo e material de apoio

Informe o objeto da análise, as versões dos documentos e o material que o cliente vai enviar, com os prazos.

Horas e base de conclusão

Deixe claro se a cobrança é por hora ou fechada, quantas reuniões estão previstas, o formato do resultado e quantas rodadas de revisão estão incluídas.

Escopo a combinar em detalhe

Registre o tema da consultoria, a identificação dos documentos técnicos, as revisões analisadas e o número de rodadas de análise.

• Verifique se a preparação das reuniões e os ajustes posteriores estão incluídos nos honorários.
• Defina quem pode aprovar pesquisa adicional ou mudança de escopo.
• Confronte o que foi concluído com o pedido ou o registro de aprovação e confirme a data de vencimento e os valores já recebidos.
• Confirme o idioma do documento (en), a configuração de país (GB) e o que o cliente exige quanto à moeda e ao formato de data.

1. Confirmar escopo e quantidades

   Exemplo: confronte a aprovação e o registro de execução de "Assessoria a cliente no Reino Unido" para definir a quantidade desta cobrança.

2. Registro de entrega e aceite

   Verifique a conclusão de cada item, inclusive "Revisão de documentos". Entregue o relatório final ou o registro das atividades junto com as versões do material analisado.

3. Envio da cobrança

   Envie ao cliente o valor final, a referência da entrega e a data de vencimento e, ao receber, concilie o pagamento pelo número da fatura.