Modelo de recibo
Registre um pagamento recebido: a data, a forma de pagamento, a fatura quitada e o valor, e salve em PDF.
Recibos, faturas proforma e notas de crédito
- Serviços de consultoria
- Materiais do projeto
- Taxa de entrega
Guia de preenchimento
Um recibo confirma um valor que você já recebeu. Ele indica o pagamento, a fatura que ele quita e o que ainda está em aberto, para que o cliente possa dar baixa nessa fatura na contabilidade dele.
- Entregas e itens de trabalho
- Serviços de consultoria, Materiais do projeto, Taxa de entrega: as linhas que este pagamento cobre, como aparecem na fatura que ele quita.
- Dados do pagamento
- Registre a data do pagamento, a forma (transferência, cartão ou dinheiro) e o valor recebido, exatamente como chegou.
- Referência da fatura
- Informe o número da fatura que este pagamento quita; se for pagamento parcial, anote o saldo que continua em aberto.
- Escopo a combinar em detalhe
- Informe a data e a forma de pagamento e o número da fatura quitada; se o valor recebido for diferente do faturado, anote o saldo.
- Confirme que o dinheiro realmente chegou antes de emitir o recibo.
- Confira se o valor recebido bate com a fatura e registre qualquer diferença como saldo em aberto ou pagamento a maior.
- Informe o número da fatura quitada e mantenha a numeração dos recibos em uma sequência própria.
Conciliar o pagamento com a fatura
Exemplo: confira o pagamento de "Serviços de consultoria" com a fatura que ele quita: o número da fatura, o valor recebido e o saldo em aberto.
Registrar o pagamento
Informe a data, a forma de pagamento e o valor recebido, e confira cada linha que este pagamento cobre, até "Taxa de entrega".
Enviar o recibo
Envie o recibo ao cliente e marque a fatura como paga; se sobrar saldo, mantenha a fatura em aberto por esse valor.