Gerador de fatura em PDF gratuito

Guia de preenchimento

Informe a quantidade e o critério de conclusão de cada item para que o cliente consiga relacionar o escopo executado com a base da cobrança.

Entregas e itens de trabalho

Horas faturáveis, Materiais de consumo, Produção de documentos: registre as quantidades efetivamente entregues e o período de execução.

Quantidade e unidade de cobrança

Use a unidade realmente combinada — horas, peças ou projeto fechado — e registre a quantidade junto com o valor unitário.

Referência e datas

Inclua o número do pedido, o período de execução e a data de entrega para separar este trabalho de outros do mesmo cliente.

Escopo a combinar em detalhe

Registre datas e horas no trabalho por hora, item e consumo nos materiais de consumo e nome do arquivo e quantidade na produção de documentos.

• Separe os serviços adicionais do escopo original e confira o registro de aprovação deles.
• Diferencie as despesas incluídas no preço das cobradas à parte e confronte-as com os comprovantes.
• Confronte o que foi concluído com o pedido ou o registro de aprovação e confirme a data de vencimento e os valores já recebidos.

1. Confirmar escopo e quantidades

   Exemplo: confronte a aprovação e o registro de execução de "Horas faturáveis" para definir a quantidade desta cobrança.

2. Registro de entrega e aceite

   Verifique a conclusão de cada item, inclusive "Produção de documentos". Confronte o registro de entrega com as quantidades aprovadas e anote quem recebeu o serviço.

3. Envio da cobrança

   Envie ao cliente o valor final, a referência da entrega e a data de vencimento e, ao receber, concilie o pagamento pelo número da fatura.