Modelo de fatura qualificada do Japão

Guia de preenchimento

Informe a quantidade e o critério de conclusão de cada item para que o cliente consiga relacionar o escopo executado com a base da cobrança.

Entregas e itens de trabalho

Manutenção de sistema, Taxa de licença, Suporte técnico: registre as quantidades efetivamente entregues e o período de execução.

Quantidade e unidade de cobrança

Use a unidade realmente combinada — horas, peças ou projeto fechado — e registre a quantidade junto com o valor unitário.

Referência e datas

Inclua o número do pedido, o período de execução e a data de entrega para separar este trabalho de outros do mesmo cliente.

Escopo a combinar em detalhe

Informe seu número de registro T, a data da transação e o total e o imposto sobre o consumo para a única alíquota que este documento abrange.

• Separe os serviços adicionais do escopo original e confira o registro de aprovação deles.
• Diferencie as despesas incluídas no preço das cobradas à parte e confronte-as com os comprovantes.
• Confronte o que foi concluído com o pedido ou o registro de aprovação e confirme a data de vencimento e os valores já recebidos.
• Confirme o idioma do documento (ja), a configuração de país (JP) e o que o cliente exige quanto à moeda e ao formato de data.

1. Confirmar escopo e quantidades

   Exemplo: confronte a aprovação e o registro de execução de "Manutenção de sistema" para definir a quantidade desta cobrança.

2. Registro de entrega e aceite

   Verifique a conclusão de cada item, inclusive "Suporte técnico". Confronte o registro de entrega com as quantidades aprovadas e anote quem recebeu o serviço.

3. Envio da cobrança

   Envie ao cliente o valor final, a referência da entrega e a data de vencimento e, ao receber, concilie o pagamento pelo número da fatura.