Modelo de proposta de projeto

Guia de preenchimento

Separar as horas de consultoria do produto final facilita identificar trabalho extra quando as reuniões aumentam ou o relatório cresce.

Entregas e itens de trabalho

Escopo e início (semana 1), Principais entregas (semanas 2 a 5), Revisões e entrega final (semana 6): informe a quantidade prevista e o escopo de entrega de cada item.

Escopo e material de apoio

Informe o objeto da análise, as versões dos documentos e o material que o cliente vai enviar, com os prazos.

Horas e base de conclusão

Deixe claro se a cobrança é por hora ou fechada, quantas reuniões estão previstas, o formato do resultado e quantas rodadas de revisão estão incluídas.

Escopo a combinar em detalhe

Divida o escopo, as entregas, o cronograma e o preço em uma linha por fase e diga por quanto tempo a proposta vale. Não é um preço firme até ser aceita: confirme-o em um orçamento quando o cliente concordar.

• Verifique se a preparação das reuniões e os ajustes posteriores estão incluídos nos honorários.
• Defina quem pode aprovar pesquisa adicional ou mudança de escopo.
• Confira o prazo de validade do orçamento, a forma de aprovação do cliente e as condições de pagamento por etapa.

1. Confirmar escopo e quantidades

   Exemplo: comece por "Escopo e início (semana 1)", confirme a quantidade necessária e o material que o cliente vai fornecer e combine o critério de conclusão de cada item.

2. Revisão e aprovação do orçamento

   Combine com o cliente a forma de aceite de "Revisões e entrega final (semana 6)", as quantidades de todos os itens, as exclusões e o prazo de validade do orçamento, e guarde a versão aprovada.

3. Entregar e preparar a cobrança

   Entregue o relatório final ou o registro das atividades junto com as versões do material analisado. Concluída a etapa combinada, prepare a fatura com as quantidades reais e as alterações aprovadas.