Fatura de assistente virtual

Preencha itens, quantidades, preços unitários e impostos, defina as condições de pagamento, confira a prévia e salve em PDF.

Modelos por setor

  • Gestão de agenda
  • Organização da caixa de entrada
  • Elaboração de atas de reunião

Guia de preenchimento

Separar as horas de consultoria do produto final facilita identificar trabalho extra quando as reuniões aumentam ou o relatório cresce.

Entregas e itens de trabalho
Gestão de agenda, Organização da caixa de entrada, Elaboração de atas de reunião: registre as quantidades efetivamente entregues e o período de execução.
Escopo e material de apoio
Informe o objeto da análise, as versões dos documentos e o material que o cliente vai enviar, com os prazos.
Horas e base de conclusão
Deixe claro se a cobrança é por hora ou fechada, quantas reuniões estão previstas, o formato do resultado e quantas rodadas de revisão estão incluídas.
Escopo a combinar em detalhe
Separe o período e o limite de horas de cada frente: gestão de agenda, organização de e-mails e elaboração de atas.
  • Verifique se a preparação das reuniões e os ajustes posteriores estão incluídos nos honorários.
  • Defina quem pode aprovar pesquisa adicional ou mudança de escopo.
  • Confronte o que foi concluído com o pedido ou o registro de aprovação e confirme a data de vencimento e os valores já recebidos.

  1. Confirmar escopo e quantidades

    Exemplo: confronte a aprovação e o registro de execução de "Gestão de agenda" para definir a quantidade desta cobrança.

  2. Registro de entrega e aceite

    Verifique a conclusão de cada item, inclusive "Elaboração de atas de reunião". Entregue o relatório final ou o registro das atividades junto com as versões do material analisado.

  3. Envio da cobrança

    Envie ao cliente o valor final, a referência da entrega e a data de vencimento e, ao receber, concilie o pagamento pelo número da fatura.