꽃 도매 납품서 양식
꽃집과 행사 장식 업체에 꽃을 공급하는 도매상을 위한 납품서 양식입니다. 줄기 길이와 단당 송이 수, 실제 품종과 색상, 대체 품목을 적으세요.
업종별 템플릿
- 장미 (50cm, 20송이 단)
- 유칼립투스 (단)
- 스프레이 국화 (10대 단)
- 절화 영양제 (봉)
작성 가이드
진행 예시
피킹과 포장
예시: "장미 (50cm, 20송이 단)"부터 나머지 항목까지 주문과 대조해 수량을 세고, 나중에 보낼 품목은 따로 적어 둡니다.
납품서와 함께 발송
운송장 번호와 포장 개수를 적은 납품서를 화물 안에 넣거나 겉면에 붙이고, "절화 영양제 (봉)"도 목록에 있는지 확인합니다.
인수 서명 받기
받는 사람에게 인수자란에 서명과 날짜를 받고, 서명한 사본을 납품 증빙으로 보관합니다.
절화는 품종, 색상, 줄기 길이로 주문하며, 금요일에 웨딩 주문을 준비하는 꽃집은 분홍색의 톤이 다르면 쓸 수 없습니다. 꽃 도매 납품서는 상자를 열기 전에 무엇이 포장됐는지 알려 줍니다. 몇 단인지, 단마다 몇 송이인지, 경매나 농가에서 모자라 무엇으로 대체했는지입니다. 이 양식은 꽃과 부자재를 단 단위로 적고 색상, 줄기 길이, 납품 시각을 적을 자리를 둡니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 장미 (50cm, 20송이 단), 유칼립투스 (단), 스프레이 국화 (10대 단), 절화 영양제 (봉): 항목마다 실제로 출고한 수량을 기록하고, 가격은 적지 않습니다.
- 장미 (50cm, 20송이 단)
- 포장한 그대로의 장미 품종과 색상을 적으세요. 꽃집은 서명하기 전에 주문과 색감을 비교합니다.
- 유칼립투스 (단)
- 소재류는 단마다 무게가 다르니, 판매 기준인 송이 수나 단 무게를 적으세요.
- 스프레이 국화 (10대 단)
- 스프레이 품종은 꽃송이 수가 아니라 단당 줄기 수를 적으세요. 꽃송이까지 세는 사람은 없습니다.
- 절화 영양제 (봉)
- 영양제 같은 부자재는 개수로 세고, 주문에 무료로 딸려 가는 경우라면 빼거나 무료라고 적으세요.
- 주문과 납품
- 이 납품이 속한 주문 번호나 청구서 번호, 납품일, 물품을 받을 장소를 적습니다.
- 운송 정보
- 포장 개수, 운송사나 배송 방법, 운송장 번호를 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 모든 행에 줄기 길이와 단당 송이 수를 적고, 실제로 포장한 품종과 색상, 꽃집이 동의한 대체 품목을 기록합니다.
발송 전 확인 사항
- "장미 (50cm, 20송이 단)" 항목을 포장할 때 세었고, 그 수량이 주문과 맞나요?
- "유칼립투스 (단)" 항목이 부족하게 나간다면 나머지가 언제 얼마나 가는지 적었나요?
- 받는 쪽이 도착할 때 "스프레이 국화 (10대 단)" 항목을 이 문서와 대조할 수 있나요?
4개 더 보기
- "절화 영양제 (봉)" 항목을 포장할 때 세었고, 그 수량이 주문과 맞나요?
- 납품 장소, 포장 개수, 이 납품이 속한 주문 번호나 청구서 번호를 확인합니다.
- 항목마다 주문과 대조해 수량을 세고, 나중에 보낼 품목은 빼지 말고 따로 적습니다.
- 거래처가 요청하지 않는 한 가격은 적지 않습니다. 가격은 청구서에 들어갑니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 수량은 이 템플릿을 채우는 방법을 보여 주려고 만든 예시입니다. 4개 항목을 수량으로만 적고 가격은 적지 않습니다.
| 항목 | 수량 |
|---|---|
| 장미 (50cm, 20송이 단) | 15 |
| 유칼립투스 (단) | 10 |
| 스프레이 국화 (10대 단) | 8 |
| 절화 영양제 (봉) | 200 |
| 합계 | 233 |
4개 항목, 수량 합계 233입니다.
- 판매 주문 번호: SO-FL-1402.
- 포장 수: 6.
문서에 들어가야 하는 항목
납품서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 우리 회사의 상호와 주소
- 고객의 이름과 납품 장소
- 납품서 번호와 납품일
- 이 납품이 속한 주문 또는 청구서
- 품목별 납품 수량
- 포장 개수와 운송사 또는 운송장 번호
- 받는 사람의 서명과 날짜를 적는 칸
이 문서는 가격 없이 수량만 표시하므로, 항목 열 구성을 가격과 합계로 바꾸지 않는 한 세금이 나타나지 않습니다.
자주 묻는 질문
대체 품목은 납품서에 어떻게 적나요?
실제로 포장한 품목을 행에 적고, 괄호 안에 원래 주문한 품목과 "대체"라는 말을 덧붙이세요. 꽃집은 도착한 것에 서명하고, 청구서도 같은 행을 따릅니다.
꽃이 도착한 시각도 적어야 하나요?
네. 더운 차 안이나 문 앞에 놓인 꽃은 수명이 줄어듭니다. 납품서에 적힌 시각이 시든 꽃에 대한 불만을 해결하는 데 도움이 됩니다.
이 납품서에 가격이나 세금이 표시되나요?
이 문서는 가격 없이 수량만 표시하므로, 항목 열 구성을 가격과 합계로 바꾸지 않는 한 세금이 나타나지 않습니다. 위 작성 예는 수량 합계 233만 셉니다.
납품서에 가격을 적나요?
보통은 적지 않습니다. 납품서는 받는 쪽이 확인할 수 있도록 보낸 물품을 나열하는 문서이고, 가격은 청구서에 적습니다. QuoteBill도 항목 열을 가격 표시로 바꾸지 않는 한 가격을 넣지 않습니다.
엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
네. PDF는 계정 없이도 양식을 채워 인쇄 / PDF로 저장하면 됩니다. 엑셀 파일과 워드 파일은 무료 계정으로 이 페이지에서 내려받습니다.
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꽃 도매 납품서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 종류와 쓰임: 견적서·프로포마·영수증·크레딧 노트, 간이영수증·현금영수증·세금계산서·계산서·거래명세서 차이입니다. 이 납품이 답한 주문은 이 문서에 적습니다: 구매 발주서 양식.