행사 기획 견적서
행사 기획, 협력업체 조율, 현장 진행 항목을 포함한 견적서입니다.
업종별 템플릿
- 행사 기획
- 협력업체 조율
- 현장 진행
작성 가이드
행사 시간표와 인원 수를 기준으로 준비, 현장 운영과 철수 범위를 구분합니다.
- 납품물과 작업 항목
- 행사 기획, 협력업체 조율, 현장 진행: 각 항목의 예정 수량과 납품 범위를 적습니다.
- 행사 정보와 시간
- 행사일, 장소, 참석 인원, 설치·리허설·운영·철수 시간을 적습니다.
- 인력과 공급 범위
- 인력 수와 근무 시간, 제공 물품, 외부 업체 담당 범위를 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 행사 일시와 예상 인원, 협력업체 계약 주체, 우천 시 대안을 정합니다.
- 최종 인원과 일정 확정일, 이후 변경 비용을 합의합니다.
- 연장 운영, 운반, 설치와 철수 비용의 포함 여부를 확인합니다.
- 견적 유효 기간, 고객 승인 방법, 단계별 지급 조건을 확인합니다.
범위와 수량 확인
예시: "행사 기획"부터 필요한 수량과 고객 제공 자료를 확인하고 항목별 완료 기준을 합의합니다.
견적 검토와 승인
"현장 진행"의 검수 방법과 전체 항목의 수량, 제외 범위, 견적 유효 기간을 고객과 확인하고 승인 버전을 보관합니다.
납품 후 청구 준비
실제 운영 시간과 제공 수량을 현장 담당자와 확인하고 추가 승인 내역을 기록합니다. 합의한 단계가 완료되면 실제 수량과 승인된 변경 내역으로 청구서를 준비합니다.
문서에 들어가야 하는 항목
견적서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 세금계산서로 발행할 때는 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 작성일자, 공급가액과 부가가치세액을 각각 구분해 적어야 합니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자주 묻는 질문
- 행사 기획 견적서에는 무엇을 넣어야 하나요?
- 템플릿에 들어 있는 항목(행사 기획, 협력업체 조율, 현장 진행)을 실제로 제공한 내용으로 바꾸는 것부터 시작하세요. 그 다음 위의 필수 항목, 특히 문서 번호와 구분 표시한 세액을 확인합니다.
- 이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
- 이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
- 승인된 견적서를 청구서로 어떻게 바꾸나요?
- 승인된 견적서를 열어 전환하면 됩니다. 원본은 그대로 남고 청구서가 같은 품목을 이어받으므로, 거래처가 두 문서를 대조할 수 있습니다.
- 이 템플릿은 무료인가요?
- 네. 계정만 있으면 편집과 PDF 저장이 무료이고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다.
- 엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
- 네. 엑셀 파일과 워드 파일은 이 페이지에서 바로 내려받습니다. 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. PDF는 템플릿을 열어 인쇄 / PDF로 저장하세요.
- 다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
- 네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.