행사 기획 견적서
행사 기획사를 위한 견적서 양식입니다. 행사 기획, 협력업체 조율, 현장 진행 항목이 예시로 들어 있습니다. 승인되면 그대로 청구서로 바꿀 수 있습니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 행사 기획
- 협력업체 조율
- 현장 진행
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "행사 기획"부터 필요한 수량과 고객 제공 자료를 확인하고 항목별 완료 기준을 합의합니다.
견적 검토와 승인
"현장 진행"의 검수 방법과 전체 항목의 수량, 제외 범위, 견적 유효 기간을 고객과 확인하고 승인 버전을 보관합니다.
납품 후 청구 준비
실제 운영 시간과 제공 수량을 현장 담당자와 확인하고 추가 승인 내역을 기록합니다. 합의한 단계가 완료되면 실제 수량과 승인된 변경 내역으로 청구서를 준비합니다.
행사 기획 견적은 행사 자체가 아니라 기획자의 시간을 가격으로 매깁니다. 장소, 케이터링, 공연은 각 업체가 직접 견적하는 경우가 많습니다. 그래서 이 양식은 요청 사항 정리부터 최종 진행표까지의 기획, 당일에 일하는 모든 업체의 조율, 현장 진행을 다룹니다. 업체 비용은 빼거나 대신 지불하는 금액으로 분명히 나눠 적어야 고객이 기획비를 장소비까지 들어간 총액과 비교하지 않습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 행사 기획, 협력업체 조율, 현장 진행: 각 항목의 예정 수량과 납품 범위를 적습니다.
- 행사 기획
- 기획비에 포함된 회의 횟수, 현장 답사, 진행표 수정 횟수와 기획을 시작하는 날짜를 적으세요.
- 협력업체 조율
- 조율할 업체와 계약을 고객이 직접 맺는지 기획자가 맺는지 적고, 기획자가 대금을 치른다면 그 비용은 별도 행으로 견적하세요.
- 현장 진행
- 설치부터 철수까지 현장에 있는 시간과 인원을 적고, 약속한 종료 시간을 넘길 때의 시간당 요금도 정해 두세요.
- 행사 정보와 시간
- 행사일, 장소, 참석 인원, 설치·리허설·운영·철수 시간을 적습니다.
- 인력과 공급 범위
- 인력 수와 근무 시간, 제공 물품, 외부 업체 담당 범위를 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 행사 일시와 예상 인원, 협력업체 계약 주체, 우천 시 대안을 정합니다.
발송 전 확인 사항
- "행사 기획" 항목에 포함 범위와 가격의 기준 수량이 적혀 있나요?
- 고객이 "협력업체 조율" 항목을 제외 범위까지 같은 뜻으로 읽을까요?
- "현장 진행" 항목의 가격을 견적 유효 기간 마지막 날에도 지킬 수 있나요?
3개 더 보기
- 최종 인원과 일정 확정일, 이후 변경 비용을 합의합니다.
- 연장 운영, 운반, 설치와 철수 비용의 포함 여부를 확인합니다.
- 견적 유효 기간, 고객 승인 방법, 단계별 지급 조건을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 행사 기획 | 8 × 2,400,000원 | 19,200,000원 |
| 협력업체 조율 | 10 × 1,200,000원 | 12,000,000원 |
| 현장 진행 | 12 × 95,000원 | 1,140,000원 |
| 공급가액 | 32,340,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 3,234,000원 | |
| 합계 | 35,574,000원 | |
견적 공급가액 32,340,000원, 부가가치세 3,234,000원, 견적 합계 35,574,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
견적서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
업체 비용의 일정 비율로 받을까요, 정액으로 받을까요?
둘 다 가능하지만 어느 쪽인지 견적서에 밝히세요. 정액은 비교하기 쉽고, 비율 방식은 그 비율이 적용되는 업체 합계와 업체에게서 받는 수수료를 고객에게 돌려주는지 여부를 함께 적어야 합니다.
행사가 취소되면 기획비는 어떻게 되나요?
‘그때까지의 기획비는 받고 현장 진행비는 돌려준다’처럼 취소 시점별 기준을 비고에 적고 계약금을 그 기준에 연결하세요. 업체의 취소 조건은 각 업체 계약을 따로 따릅니다.
이 견적서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 32,340,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 3,234,000원, 합계가 35,574,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
승인된 견적서를 청구서로 어떻게 바꾸나요?
승인된 견적서를 열어 전환하면 됩니다. 원본은 그대로 남고 청구서가 같은 품목을 이어받으므로, 거래처가 두 문서를 대조할 수 있습니다.
거래처에 이메일로 보낼 수 있나요?
네, 사용하는 메일 앱으로 보낼 수 있습니다. 무료 계정으로 로그인하면 편집기의 다운로드 메뉴에 "이 문서를 이메일로 보내기"가 있어, 문서 내용을 적은 메일 초안이 메일 앱에 열립니다. QuoteBill이 직접 보내지는 않으므로 PDF를 저장해 첨부한 뒤 보내세요.
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행사 기획 견적서 작성 전에 읽어 볼 글은 견적서 작성 방법: 필수 확인 항목, 예시와 체크리스트, 견적서를 청구서로 변환하기: 원본을 보존하는 방법입니다. 견적 금액에 세금을 더할 때는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.