웨딩 촬영 청구서 양식
웨딩 촬영 청구서 양식입니다. 촬영 시간, 보조 작가, 보정과 온라인 갤러리, 앨범, 추가 출장비를 나눠 적고 예약 계약금은 비고에 밝히세요.
업종별 템플릿
- 예식 당일 촬영 (시간당)
- 보조 작가 (시간당)
- 보정 및 온라인 갤러리
- 인화 앨범 (30페이지)
- 포함 거리 초과 출장비 (km당)
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "예식 당일 촬영 (시간당)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"포함 거리 초과 출장비 (km당)"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 승인된 버전과 파일 목록을 인계하고 사용 범위 및 수정 완료 여부를 확인합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
웨딩 사진작가는 보통 두 번 청구합니다. 날짜를 예약할 때 계약금을, 예식 전이나 직후에 잔금을 받습니다. 이 양식은 잔금 청구서용으로, 신랑 신부는 예약한 촬영 시간, 당일 늘어난 시간, 보조 작가, 앨범, 출장비, 이미 낸 계약금을 확인하고 싶어 합니다. 항목마다 행을 나누면 예식이 끝난 뒤 가장 자주 듣는 질문, 즉 최종 금액이 정확히 무엇에 대한 것인지에 미리 답할 수 있습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 예식 당일 촬영 (시간당), 보조 작가 (시간당), 보정 및 온라인 갤러리, 인화 앨범 (30페이지), 포함 거리 초과 출장비 (km당): 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 예식 당일 촬영 (시간당)
- 계약한 시간에 당일 합의한 추가 시간을 더해 청구하고, 시작과 종료 시각을 적으세요.
- 보조 작가 (시간당)
- 보조 작가의 시간은 따로 적으세요. 준비 과정이나 본식만 맡았다면 더 짧을 수 있습니다.
- 보정 및 온라인 갤러리
- 갤러리에 담긴 보정본 수와 온라인에 올려 두는 기간을 적으세요.
- 인화 앨범 (30페이지)
- 앨범 크기, 페이지 수, 표지와 함께 신랑 신부가 디자인을 승인한 날짜를 적으세요.
- 포함 거리 초과 출장비 (km당)
- 패키지에 포함된 거리를 밝히고 그 거리를 넘는 km만 단가로 청구하세요.
- 수량과 납품 형식
- 페이지, 이미지, 단어 수 또는 재생 시간과 최종 파일 형식, 원본 제공 여부를 기록합니다.
- 검토와 사용 범위
- 시안 승인자, 수정 횟수, 사용할 매체와 기간, 외부 소스의 제공 주체를 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 계약한 패키지와 실제 촬영 시간을 맞춰 청구하고, 예약 때 받은 계약금은 비고에 표시하며, 앨범과 추가 출장비는 별도 행으로 적습니다.
발송 전 확인 사항
- "예식 당일 촬영 (시간당)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "보조 작가 (시간당)" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "보정 및 온라인 갤러리" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
5개 더 보기
- "인화 앨범 (30페이지)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "포함 거리 초과 출장비 (km당)" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- 첫 시안 승인 후 방향 변경을 추가 작업으로 처리할 조건을 정합니다.
- 편집 가능한 원본과 최종 납품본의 포함 여부를 각각 확인합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
작성 예시: 앨범을 포함한 본식 종일 촬영
금액은 예시이며 세율은 10%입니다. 작가가 촬영 8시간, 보조 작가 6시간, 보정한 갤러리, 30페이지 앨범, 추가 출장 60km를 청구합니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 예식 당일 촬영 (시간당) | 8 × 220,000원 | 1,760,000원 |
| 보조 작가 (시간당) | 6 × 90,000원 | 540,000원 |
| 보정 및 온라인 갤러리 | 1 × 650,000원 | 650,000원 |
| 인화 앨범 (30페이지) | 1 × 480,000원 | 480,000원 |
| 포함 거리 초과 출장비 (km당) | 60 × 600원 | 36,000원 |
| 공급가액 | 3,466,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 346,600원 | |
| 합계 | 3,812,600원 | |
공급가액은 3,466,000원, 세율 10%의 세액은 346,600원로 청구 합계는 3,812,600원입니다. 예약 때 받은 계약금과 아직 남은 잔금은 비고에 적습니다.
웨딩 촬영 청구서에서 흔한 실수
- 이미 받은 계약금을 표시하지 않고 패키지 전액을 청구하는 것
- 당일 아무도 확인하지 않은 추가 시간을 청구하는 것
- 보정본을 몇 장, 언제까지 전달하는지 빠뜨리는 것
- 패키지를 넘는 거리만이 아니라 출장비 전체를 청구하는 것
- 신랑 신부가 디자인을 승인하기 전에 앨범을 청구하는 것
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 세금계산서로 발행할 때는 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 작성일자, 공급가액과 부가가치세액을 각각 구분해 적어야 합니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
예약 때 받은 계약금은 어떻게 표시하나요?
각 행은 정가 그대로 두고, 비고에 받은 계약금과 그 날짜, 지금 내야 할 잔금을 적으세요. 그러면 합계가 계약서와 일치하고 신랑 신부는 남은 금액을 한눈에 볼 수 있습니다.
잔금 청구서는 언제 보내나요?
계약서에 정한 대로 보냅니다. 예식 몇 주 전에 잔금을 받고 추가 시간은 예식 뒤 작은 별도 청구서로 받는 작가가 많아, 아직 촬영하지 않은 시간에 대해 돈을 받는 일이 없습니다.
당일 촬영 시간을 늘려 달라고 하면 어떻게 하나요?
누가 언제 추가 시간을 요청했는지 적어 두고 계약서의 시간당 단가로 청구하세요. 당일 메시지로 짧게 확인받아 두면 청구서를 받았을 때 다툼이 생기지 않습니다.
사진 사용 권리도 청구서에 적어야 하나요?
짧은 메모가 도움이 됩니다. 신랑 신부는 사진을 개인적으로 쓰고 공유할 수 있고, 저작권은 작가에게 있으며 계약에서 허용하면 일부 사진을 포트폴리오에 쓸 수 있다고 적어 두세요.
몇 달 뒤에 주문한 앨범은 어떻게 청구하나요?
신랑 신부가 디자인을 승인하면 원래 예약을 참조해 별도 청구서를 내세요. 예식 청구서는 결제 완료 상태로 닫아 두고 앨범에는 따로 지급 기한을 둡니다.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
디자인과 색상을 바꿀 수 있나요?
네. 편집기에서 인쇄 레이아웃과 문서 색상을 다른 것으로 고를 수 있습니다. 바꿔도 금액은 그대로이고, PDF, 워드, 엑셀 파일도 고른 레이아웃을 따릅니다.
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