로열티 청구서 양식
디자인·저작물·상표의 권리자가 사용권자의 순매출에 따라 로열티를 청구하는 양식입니다. 요율, 최저 보장액 미달분, 추가 사용료를 나눠 적으세요.
업종별 템플릿
- 상반기 순매출의 8% 로열티
- 최저 보장액 미달분
- 추가 지역 라이선스 사용료
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "상반기 순매출의 8% 로열티"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"추가 지역 라이선스 사용료"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 승인된 버전과 파일 목록을 인계하고 사용 범위 및 수정 완료 여부를 확인합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
로열티는 디자인, 책, 캐릭터, 상표의 권리자가 다른 회사의 판매에서 수익을 얻는 방식입니다. 사용권자가 판매 실적을 보고하면 권리자가 약정한 비율을 청구합니다. 대부분의 라이선스 계약은 판매가 부진한 시기에도 하한선을 받도록 최저 보장액을 두고, 새 제품이나 지역이 늘면 별도로 사용료를 받습니다. 이 양식은 그 구조를 행마다 따르며, 각 행에 보고 기간을 적게 되어 있습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 상반기 순매출의 8% 로열티, 최저 보장액 미달분, 추가 지역 라이선스 사용료: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 상반기 순매출의 8% 로열티
- 순매출은 사용권자가 서명한 보고서에서 가져오고, 계약 정의에 따라 반품과 할인을 어떻게 처리했는지 밝히세요.
- 최저 보장액 미달분
- 로열티가 최저 보장액에 못 미치면 로열티 행을 늘리지 말고 그 차액을 이 행에 청구하세요.
- 추가 지역 라이선스 사용료
- 새 지역이나 제품군에는 보통 계약 변경이 필요합니다. 사용료와 함께 변경 계약일을 적으세요.
- 수량과 납품 형식
- 페이지, 이미지, 단어 수 또는 재생 시간과 최종 파일 형식, 원본 제공 여부를 기록합니다.
- 검토와 사용 범위
- 시안 승인자, 수정 횟수, 사용할 매체와 기간, 외부 소스의 제공 주체를 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 로열티는 사용권자가 보낸 기간별 판매 보고서로 계산하고, 요율과 순매출을 밝히며, 최저 보장액에 못 미친 부분은 따로 한 행에 둡니다.
발송 전 확인 사항
- "상반기 순매출의 8% 로열티" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "최저 보장액 미달분" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "추가 지역 라이선스 사용료" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 첫 시안 승인 후 방향 변경을 추가 작업으로 처리할 조건을 정합니다.
- 편집 가능한 원본과 최종 납품본의 포함 여부를 각각 확인합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 상반기 순매출의 8% 로열티 | 1 × 2,200,000원 | 2,200,000원 |
| 최저 보장액 미달분 | 1 × 300,000원 | 300,000원 |
| 추가 지역 라이선스 사용료 | 1 × 750,000원 | 750,000원 |
| 공급가액 | 3,250,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 325,000원 | |
| 합계 | 3,575,000원 | |
공급가액 3,250,000원, 부가가치세 325,000원, 청구 합계 3,575,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
사용권자의 판매 보고서가 이상해 보이면 어떻게 하나요?
우선 보고서에 적힌 대로 청구하고, 의문점은 서면으로 제기하세요. 대부분의 라이선스 계약은 권리자에게 사용권자의 장부를 감사할 권리를 주며, 차이가 확인되면 따로 청구하거나 크레딧 노트를 발행합니다.
사용권자가 로열티에서 세금을 떼고 보내나요?
국경을 넘는 로열티는 지급하는 나라에서 원천징수 대상이 되는 경우가 많고, 조세 조약으로 세율이 낮아지기도 합니다. 무엇이 적용되는지, 지급일 전에 사용권자에게 어떤 증명서를 보내야 하는지 세무 대리인에게 확인하세요.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 3,250,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 325,000원, 합계가 3,575,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
청구서 번호는 어떻게 매기나요?
사업자별로 끊기지 않는 하나의 일련번호를 쓰고 같은 번호를 다시 쓰지 않습니다. 이미 보낸 청구서는 삭제하지 말고 수정 문서를 발행하세요.
거래처에 이메일로 보낼 수 있나요?
네, 사용하는 메일 앱으로 보낼 수 있습니다. 무료 계정으로 로그인하면 편집기의 다운로드 메뉴에 "이 문서를 이메일로 보내기"가 있어, 문서 내용을 적은 메일 초안이 메일 앱에 열립니다. QuoteBill이 직접 보내지는 않으므로 PDF를 저장해 첨부한 뒤 보내세요.
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로열티 청구서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.