중고차 수출 프로포마 인보이스 양식
중고차를 해외로 수출할 때 쓰는 프로포마 인보이스 양식입니다. 차대번호와 주행거리, 수출 전 점검, 로로선 운임, 수출 서류 비용을 나눠 적으세요.
업종별 템플릿
- 중고 SUV 2019년식 (차대번호는 첨부 목록 기준, 1대)
- 수출 전 점검 및 정비 (1대당)
- 로로선 해상 운임 (1대당)
- 수출 말소 등록 및 서류 대행
작성 가이드
진행 예시
품목과 인도 조건 확정
예시: "중고 SUV 2019년식 (차대번호는 첨부 목록 기준, 1대)"의 수량과 단가를 확정하고 인도 조건, 운송, 보험을 정합니다.
유효기간 설정과 발송
"수출 말소 등록 및 서류 대행"까지 모든 항목을 확인하고 유효기간과 선결제 계좌를 적어 구매자에게 보냅니다.
결제나 선적 후 청구서 발행
구매자가 대금을 내거나 상품이 선적되면 프로포마에서 청구서를 만듭니다. 프로포마는 구매자가 받아들인 조건으로 그대로 남습니다.
해외 구매자는 중고차 대금을 보내기 전에 프로포마 인보이스를 요구하는 경우가 많고, 선사와 수출 서류도 나중에 같은 차량을 가리킵니다. 새 물건과 달리 중고차는 한 대 한 대가 다르므로, 차대번호와 연식, 주행거리로 차를 구분해 적어야 합니다. 차량, 수출 전 점검, 로로선 해상 운임, 수출 서류 비용은 각각 다른 행에 적습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 중고 SUV 2019년식 (차대번호는 첨부 목록 기준, 1대), 수출 전 점검 및 정비 (1대당), 로로선 해상 운임 (1대당), 수출 말소 등록 및 서류 대행: 공급할 상품이나 서비스와 수량을 실제로 청구할 단가로 적습니다.
- 중고 SUV 2019년식 (차대번호는 첨부 목록 기준, 1대)
- 차마다 차대번호, 연식, 주행거리, 색상을 적거나 목록을 첨부해 번호를 적으세요. 수출 서류와 선적 지시는 이 정보를 그대로 따릅니다.
- 수출 전 점검 및 정비 (1대당)
- 점검 범위와 시점을 적으세요. "점검 완료"라고만 쓰면 구매자는 안전 점검인지 전체 정비인지 알 수 없습니다.
- 로로선 해상 운임 (1대당)
- 운임이 차량 한 대 기준인지 부피 기준인지, 가격이 어느 항구까지인지 밝히세요. 컨테이너에 싣는 차와 로로선에 올려 가는 차는 비용이 다릅니다.
- 수출 말소 등록 및 서류 대행
- 수출을 위한 말소 등록, 등록 서류 준비처럼 대행하는 서류와 구매자가 본국에서 직접 처리할 일을 구분해 적으세요.
- 인도 조건
- 인도 조건(인코텀즈와 지정 장소 등), 운송 방법, 보험을 누가 드는지 적습니다.
- 유효기간과 선결제
- 가격이 유효한 날짜와, 선결제를 요청한다면 구매자가 입금할 계좌를 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 차량마다 차대번호, 연식, 주행거리를 한 행 또는 첨부 목록에 적고, 가격에 점검, 운송, 수출 서류 비용이 들어 있는지 밝힙니다.
발송 전 확인 사항
- "중고 SUV 2019년식 (차대번호는 첨부 목록 기준, 1대)" 항목의 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문과 일치하나요?
- 구매자의 수입 허가에 필요하다면 "수출 전 점검 및 정비 (1대당)" 항목 설명에 HS 코드와 원산지를 넣었나요?
- 선결제가 들어오면 "로로선 해상 운임 (1대당)" 항목을 적힌 수량대로 선적할 수 있나요?
4개 더 보기
- "수출 말소 등록 및 서류 대행" 항목의 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문과 일치하나요?
- 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문이나 견적 요청과 일치하는지 확인합니다.
- 수입 허가에 필요하면 품목 설명에 HS 코드와 원산지를 넣습니다.
- 유효기간, 인도 조건, 선결제 계좌와 함께 세금계산서가 아니라는 표시가 들어 있는지 확인합니다.
작성 예시: 로로선으로 보내는 중고 SUV 세 대
금액은 예시입니다. 딜러가 해외 구매자에게 중고 SUV 세 대를 제안하며, 점검과 해상 운임은 차마다 한 번씩 계산하고 수출 서류 비용은 한 번만 받습니다. 수출 거래이므로 이 예시에서는 세금을 붙이지 않습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 중고 SUV 2019년식 (차대번호는 첨부 목록 기준, 1대) | 3 × 11,800,000원 | 35,400,000원 |
| 수출 전 점검 및 정비 (1대당) | 3 × 450,000원 | 1,350,000원 |
| 로로선 해상 운임 (1대당) | 3 × 1,150,000원 | 3,450,000원 |
| 수출 말소 등록 및 서류 대행 | 1 × 240,000원 | 240,000원 |
| 합계 | 40,440,000원 | |
네 행의 합계는 40,440,000원이고 프로포마 총액은 40,440,000원입니다. 딜러가 말소 등록 전에 대금을 요구한다면 구매자가 이 금액을 먼저 보내며, 다른 차로 바꾸려면 새 차대번호가 적힌 프로포마를 다시 발행해야 합니다.
중고차 수출 프로포마에서 자주 하는 실수
- "SUV 2019년식"처럼 적고 차대번호는 빼서, 구매자가 어느 차가 팔렸는지 확신할 수 없게 하는 것
- 점검일의 계기판 수치가 아니라 광고에 적힌 주행거리를 옮겨 적는 것
- 운임이 차량 단위인지 컨테이너 단위인지 밝히지 않아 합계가 크게 달라지는 것
- "수출 서류 일체"라고만 쓰고 서류 이름을 적지 않아 나중에 번역이나 증명서를 두고 다투는 것
- 결제 후 새 프로포마 없이 차를 바꿔 주는 것
문서에 들어가야 하는 항목
프로포마 인보이스에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 판매자와 구매자의 상호·주소
- 프로포마 번호와 발행일
- 품목별 수량과 단가(수입 허가에 필요하면 품목 설명에 HS 코드와 원산지)
- 인도 조건(인코텀즈 등), 운송과 보험
- 결제 조건과 선결제 계좌
- 프로포마의 유효기간
- 세금계산서가 아니라는 표시
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자주 묻는 질문
차량마다 한 행씩 따로 적어야 하나요?
모델, 연식, 가격이 다르면 그렇게 하세요. 같은 차량이 여러 대라면 수량이 적힌 한 행으로 충분하지만, 차대번호가 모두 담긴 목록을 첨부해야 합니다. 선적 지시에 어차피 필요한 목록입니다.
중고차 상태는 어떻게 적나요?
점검일의 주행거리와 알려진 결함을 적고, 점검된 상태 그대로 판매한다고 밝히세요. 구매자는 방문하지 않고도 목록의 차들을 비교할 수 있습니다.
구매자는 언제 대금을 내야 하나요?
수출용 말소 등록을 한 차는 국내에서 다시 팔기 어려워서, 말소 전에 대금을 요구하는 판매자가 많습니다. 금액과 입금 기한을 프로포마 조건란에 적으세요.
결제 후 구매자가 다른 차를 원하면 어떻게 하나요?
새 차대번호로 프로포마를 다시 발행하고, 이전 것은 서면으로 취소하세요. 수출 서류와 선사 예약은 차대번호에 묶여 있어 나중에 바꾸면 시간이 걸립니다.
운임은 컨테이너 단위인가요, 차량 한 대 단위인가요?
로로선은 보통 차량 크기에 따라 한 대씩 가격을 매기고, 컨테이너는 한 개 단위로 매기며 몇 대밖에 싣지 못합니다. 어느 방식으로 견적했는지 적으세요. 합계가 달라집니다.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
프로포마 인보이스로 대금을 받거나 매입세액 공제를 받을 수 있나요?
구매자는 프로포마를 보고 대금을 미리 낼 수 있지만, 프로포마는 세금계산서가 아니므로 매입세액 공제의 근거가 되지 않습니다. 결제나 선적 후 프로포마에서 청구서를 만들면 되고, 프로포마는 그대로 남습니다.
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